对于一个考研的学生来说,考研档案是非常重要的,但是总有学生到考试的时候却不知道自己的档案在哪里,然后为此苦恼很久,不知道档案所在地会不会影响考研报名。该怎么解决这个问题呢,让小编来解决你的疑惑吧。
研究生档案应该包括:高中的所有材料;党员材料(包括入党申请书,思想汇报,入党志愿书等等);(非党员没有)大学获奖材料;大学论文发表材料;大学成绩单;优秀毕业生相关信息;总之就是高考时候的那些加上大学所有的信息,组成你的档案。
考研时用到档案的地方
一、考研政审阶段
考研复试前会给大家填一份政审表,这份政审表上面是会要求大家到各自的档案管理单位盖章的。
如果为非应届生需要到户籍所在地村委、居委会党组织或档案保管单位处填写思想政治品德表现情况,然后到自己档案保管单位处盖章。
应届生则只需要到学校的党组织处填写思想政治品德表现情况,并且需要盖党组织公章,因为应届生的档案都是在学校里。
政审的时候审核单位会在你们所填的档案所在地调取你们的档案进行审核,所以这个时候你的档案必须是有效的保管状态,也就是放在具备档案管理资质的地方,比如人才中心。
二、调档函阶段
笔试面试体检政审都通过后,研究生拟录取单位会给你发调档函提取你的档案。
学校要收到你的档案后才会发出录取通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
这个时候最好不要自己经手档案,让研究生拟录取单位和你的档案管理单位直接走机要转递档案就好了。因为调档函是有时间期限的,如果没有在期限内送达档案,是有可能取消录取的。
之前就有考生因为一些原因导致档案没有按时到达研究生拟录取单位而被取消录取资格的情况,所以一定要慎重。
复试的时候通常会填写两个信封地址:一个是录取通知书的地址,一个是调档函的地址。地址一定不要出错,要反复核对清楚。
在考研报名时,需要填写档案单位和档案单位地址。除此之外,在确认录取后,你还需要备案哦。录取单位会给你寄一封转档信,而你需要把文件传送信带到文件存储单元进行文件传输。
如何确定考研档案的存放位置
大学生
你的档案在你就读的大学里。报考研究生时,需要填写档案所在单位地址和档案所在单位地址。然后在这两个地方填写本科院校和本科院校的地址。
毕业生
1.如果在毕业前签订了三方协议,学校将自动将您的档案邮寄到您的工作单位或工作单位所在的人才市场;
2.如果没有就业,根据学校的情况会有所不同。你可以先咨询辅导员,看看学校是否有自己的档案。如果不是的话,大部分都会寄回你户籍所在的人才市场。
3.文件在他们自己手里。有些学校毕业后会把档案寄给学生自己。他们需要拿着注册卡送到人才市场。
4.别把它拿在手里,两年后它会变成一个死文件。
考研档案能自己掌握吗?
档案不能放在自己手里,档案在自己手里会影响考研,而且有被抹掉的危险。
考研档案放到哪里
1.挂靠人才市场
若是已经毕业了,且又没有找工作,那么可以把档案挂靠在当地的人才市场。一般情况下,只需要带自己的档案到人才市场进行办理就可以。国家早在2015年就已经取消档案管理费了,所以这也是不用花费的,只是手续相对复杂点。
2.办理暂缓就业
你要去问一下你毕业的学校是否可以申请暂缓就业,如果你毕业的院校可以申请暂缓就业,毕业之后就可以将档案暂时存放学校(一般是两年)。两年之内考上研究生以后,再回校办理档案转移。这种情况就可以保留你应届毕业生的身份,但是要注意不要超过两年。另外有很多学校可能不会让你办理暂缓就业,因为会影响到学校的就业率。
3.把档案放回原籍
若是没有按以上的方式保管档案,那么按照规定你的档案会被直接打回原籍,放在原籍也是可以的,不影响你考研,当考研成功后,再从原籍调档出来也是可以的。
档案对于考研的学生来说很是重要哦,无论是什么用处,我们都必须要将它们好好的保存。如果还有什么不明白的,可以留下信息哦,在线人员为您服务!
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