电大毕业后档案在自己手里

现今很多人为提升自己,都会选择成人教育,而较为流行的成人教育主要有两种形式,即网络教育和电大教育。有人会问:什么是电大?简单来说,电大就是以前大家常说的中央广播大学,现在称之为国家开发大学,而电大教育也被称之为“开放教育”。

一、电大的档案有何不同?

电大档案

电大是开放式的教育,与全日制教育的学籍档案有很大的区别:

1、电大的档案材料相对较少,电大毕业生的档案主要有三份材料,即报名登记表、毕业生登记表、学生成绩表

2、电大毕业生在毕业后会受到学校发给他们的档案,一般电大都是这样处理毕业生的档案的,而不是像全日制高等教育学校那样,为毕业生办理档案托管;

3、电大毕业生档案不会影响到档案建档,而全日制毕业生档案如果丢失可能会导致人事档案无法建档。

正因如此,很多人并不清楚如何正确的处理自己的电大档案,便直接将档案放在了自己手里。小编有身边一位朋友就经历了这样的事情,他是中专毕业的,后来去了电大,毕业后拿到了电大的档案,想着就几张纸而已,便没放在心上,后来就一直放了了手里。

二、我们应该怎么处理自己的电大档案呢?

电大的毕业生在拿到毕业档案后,应该立即将这份档案与自己的原始档案进行合并归档,这样人才市场才会收。

电大档案归档

如果我们的原始人事档案已经存在,并且托管在了合适的单位,则我们在拿到电大档案后就可以直接按照档案材料归档的流程将电大档案放进自己的人事档案中去。如果我们当前没有人事档案或可以托管的学籍档案,则应该先想办法建立一份人事档案,然后再将电大档案归档。

关于电大归档的具体流程,我们可以咨询自己档案的托管单位,或者当前所在地的人力资源与社会保障局,一般包括以下几步:

  • 准备好需要归档的档案,检查有没有损坏或者缺失,如果有则需要先解决好档案材料存在的问题;
  • 携带档案和身份证等,到人事档案托管单位申请办理归档;
  • 档案托管单位对电大档案材料进行审核,并且按照规定办理手续;
  • 最后就是将档案材料放进人事档案中去,这样电大档案就处理好了。

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