每年到了毕业的时候，都会有不少同学会将档案长时间保存在自己手中，结果正是因为这种操作而导致档案变为死档。当我们在毕业后面临办理一些手续时需要使用档案的时候，大家才知道档案出现了这样的问题，结果给自己造成了不小的麻烦。其实想要有效的预防档案出现失效的情况，只要大家在毕业的时候，不要将档案保存在自己手中就可以了，但是有不少同学的档案已经在手中出现了失效的情况，我们又应该怎么办呢？
为什么档案保存在自己手中会失效呢？
有不少同学认为档案保存在自己手中，只要不出现丢失的情况就可以了，然而档案在保存的时候和其他材料有很多不同的地方，其中有一点就是档案中的材料即使在大家参加工作后也需要不断地更新，所以当我们将档案保存在自己手中后，就会出现断档的情况，一旦断档时间超过两年，那么这份档案就会失效。这样的档案是无法在社会中使用的，而且无法办理托管手续，所以大家一定要引起重视。
档案在手中失效了，应该怎么处理呢？
1、如果手中的档案仅仅是保存时间太长而导致的失效，并没有出现破损的情况，那么大家只需要去当地的人才市场办理档案激活手续就可以了。这个流程并不复杂，大家只需要提前和工作人员联系并了解相关情况后再去办理，基本上是可以顺利解决档案时效的问题。
2、但如果我们发现自己手中的档案了，出现了破损的情况，那么大家在激活档案之前，首先需要先确认档案中材料是否有丢失的情况。我们可以将档案交到相关部门进行审核，在确认档案中材料没有出现问题的情况下，需要重新封口后再去人才市场办理激活手续。
3、当我们将手中的档案激活之后，大家应该尽快将其托管到正确的地方。对于参加工作的同学来说，我们托管档案最好的地方就是人才市场了，我们可以咨询当地的人才市场，是否可以接受我们手中的档案，如果可以的话，那就再好不过了。不过托管档案的方法不止这一种，我们一定要根据自己的实际情况选择合理的托管方法，这样才可以方便大家以后的使用。
如果大家在托管档案的过程中遇到了一些麻烦，可以先咨询专业的档案服务机构，了解情况之后再去办理。
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