历届毕业生档案去向怎么查询?看完这篇你就知道了

档案属于重要的个人文件,很多重要的事情都需要用到档案,例如考研、考公务员、考事业单位、评职称等都需要提供个人档案。然而在实际生活当中,很少有朋友会关注毕业档案去向的问题,如果不清楚自己档案去向,可能会对未来有一定影响。那么下面我们就一起来看看历届毕业生档案去向查询方法。

毕业生档案去向查询

一、为什么要清楚档案去向?

1、档案对于我们每个人来说都非常重要,虽然需要使用档案的情况不多,但需要用到档案的都是人生重要阶段,例如考研、考公务员等都必须要提供个人档案。如果不清楚自己档案去向,在需要用到档案时可能不知道要到哪里查询自己的档案。

为什么要清楚档案去向?

2、毕业后,我们的档案会增加人事档案的记录,如果毕业后对自己档案不在意,自己从来没有处理过档案问题,很可能让档案成为死档,这样档案是不能正常使用的。

二、历届毕业生档案查询方法

1、首先看看档案是否在自己手里,有部分毕业生因为不清楚档案管理的相关知识,在毕业后会把档案放在自己家里,这样会使档案成为死档,若档案在自己手里,需要到人才中心进行激活,激活后才可以正常使用。

2、确认档案不在自己手中的,想要查询个人档案,建议可以从毕业学校查起,找毕业学校的老师帮忙查询一下档案去向,因为毕业后我们的档案都是从学校转出的,通过学校档案邮寄的记录可以查询到档案去向。

历届毕业生档案查询方法

3、如果毕业后第一份工作是国企、机关单位的,档案存放在单位的可能性比较大,这类单位具有档案接收权,所以学校一般会将毕业生档案转移到单位。

4、另外大家可以到户籍地的人才中心去查查看,通常毕业后没有参加工作的,或工作单位不具备档案管理权限的,学校都会将档案调回到户籍地的人才中心。

三、毕业生档案处理注意事项

1、档案不能自己保管。以往出现过这样的情况,学生毕业后学校将档案给到了学生本人,由于毕业生不清楚档案管理规定,而将档案放在自己手中,从而让档案变成了死档,并且档案放在自己手里还可能出现损坏、遗失的可能。

毕业生档案处理注意事项

2、毕业后就业单位是具有档案管理权限的国有企业,事业单位的,档案可以从学校直接转移到就业单位进行保管。

3、毕业后如果在民企、私营企业、外资企业工作的,由于这类企业没有档案接收权,不能存放档案,所以一般建议将档案存放在工作地或者是户籍地的人才中心管理。

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