大家都知道,个人档案袋内有伴随着我们一生的证明材料,记录了我们从学习到工作的重要信息。毫不夸张的说,个人档案与个人身份证有着同等的重要性。升学时我们需要用到自己的学籍档案,工作入职时我们需要用到自己的个人档案,转正评级时也需要使用个人档案,落户安家时同样需要使用个人档案......档案一定是需要被妥善存放保管的。
前段时间,小编的发小考取了老家当地的事业编,办理入职时需要用到自己的个人档案,但是个人档案仿佛是一件蛮奇怪的物品,不用的时候我们压根不关注它的存放位置,需要用到时却发现怎么也找不到了,偏偏需要用到的时候又是已经到了非常紧急的时刻。发小被丢失的档案折磨的像热锅上的蚂蚁,想要寻找却又发现毫无头绪。我想,与小编发小有类似困惑的朋友肯定是蛮多的。今天,小编就将通过这篇文章来向大家介绍一下具体方式。
一、档案丢失后该如何处理?
如上文所述,当发现个人档案丢失时,往往是自己正迫切需要用到个人档案的时刻,虽然这个时候人们往往内心比较着急,但是越是着急,越是应该静下心来回想自己的档案可能存在的位置,确定位置后再采取对应的方式进行寻找,提高档案查找的精准度。
二、档案有可能被遗忘在哪些地方?
综合目前已发生过的个人档案丢失案例,归纳后发现档案丢失后如下3个位置被找到的几率较大:
1.毕业院校档案管理室。相当大一部分朋友大学毕业后便没有关注自己的个人档案,若距离毕业尚在两年内,那么你的个人档案多半还是被继续保存在大学院校的档案管理室,因为一般毕业2年内,如果自己没有将档案迁移,那么院校还将替你继续保管;
2.户籍所在地人才市场。如果距离你大学毕业时间已超过2年,可以在自己户籍所在地人才中心进行寻找,因为毕业院校为你保管档案的最长时间是两年,超过两年,档案将会被打回户籍所在地人才中心。
3.第一份工作所在地人才市场。对于已经参与工作发现档案丢失的朋友,多数情况下,你的档案可能会被你第一份工作的雇主存放在了企业所在地的人才中心,但后续随着你的工作调动,档案可能没有及时随之调动,一直被存放在了第一份工作就业地当地的人才中心。
4.如果上述方式都尝试过但都没有寻找到自己的个人档案,那么可以尝试一下在自己家中或者居住过的地点进行寻找,因为多半你的个人档案一直被存放在了自己的手中,早已形成“死档”。
三、档案无法找回或者已成死档,该如何处理?
当你寻找个人档案所花费的时间成本远远超过进行个人档案补办所花费的时间成本时,小编认为就应该考虑采取档案补办这种方式了。档案补办的方式很多,对于倾向于省时省力,需求比较迫切的朋友,小编推荐可以委托第三方档案管理机构代为进行档案的补办。在这里,为大家推荐一家行业内比较靠谱的企业——武汉办得爽档案管理有限公司。有需要的朋友可以自行搜索该企业官网了解一下哦。
发现个人档案丢失后,你知道该怎么办了吗?
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