一般在工作一段时间之后,我们或多或少都会需要用到档案办评职称的手续或者是对新产生的个人信息进行归档。如果完全不知道档案放在了哪里,很多与档案相关的事项都无法正常处理。在桂林的一名网友曾经离职之后直接找到了工作,并没有关注自己在学校所存放的个人档案。
在工作之后发现单位的人事部门要求自己提供档案信息办理一些手续,但也不知道档案放在了哪里。现在只想了解一下查询档案的方法,在查找个人档案前我们一定要将查询档案得用的证明材料准备好。建议大家最初从学校开始对档案进行查找,如果无法找到档案最好提前做补办档案的打算。
在哪些地方查询个人档案信息比较快速?
1、对于毕业之后已经参加工作的人员来说,查询档案的时候仍然要先在学校进行查询,很多同学在离校时就没有对档案进行管理。
2、如果毕业时间没有超过两年,可以在学校档案管理四把档案找到,如果毕业的时间比较久,可以先尝试着在爱自己参加工作的单位咨询人事部门的工作人员。
3、如果单位不具备存档的条件,可以在单位所在地的人才市场、人才中心或人社局对档案进行查询。
4、有些人员的档案虽然说没有放在单位,但有可能存放在了原户籍地档案管理部门,可以在老家的各个存档地点对档案进行查询。
无法找到档案怎样进行补办呢?
1、在参加工作以后一般我们都需要用到人事档案办评职称的手续,或者是参加职业资格证书考试。
2、在人事档案弄丢之后如果想补办,就要先准备档案遗失证明、身份证、毕业证和参加工作的证明等信息。
3、这些信息是我们在补办档案必须用到的,大家必须要提交存档证明给原来毕业的学校审核。
4、说明档案丢失的大致情况后就可以在教务处写补办档案的申请书,让老师签字盖章之后再提交给档案管理室的工作人员进行审核,把之前学籍档案中所包含的一些信息都补办出来。
5、补办完学籍档案之后我们还要继续去以前参加过工作的单位,在人事部门补办自己的个人档案材料,尤其是入职证明、离职证明等能够证明个人身份的信息必须要补办齐全。
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