今天想跟大家分享一下我的一个朋友的经历,我的朋友在广东工作工作几年之后,因为办理某项非常重要的事情需要使用到档案。但是呢,他并不清楚自己的个人档案在哪里,于是想尽办法去查询了他的档案,今天大家一起来看一下他是如何找到自己的个人档案的。
一、一起来了解一下关于个人档案相关的信息。
1、个人档案不是一个普通的档案袋,它是一份具有法律证明效力的档案,它是个人身份经历的证明材料。里面放的都是个人相关的非常隐私的信息,这份档案的保管要按照相关的规定存放在专门管理档案的地方。
2、个人档案最初是由谁制作的?这份档案最初就是个人上学的学校给大家制作了学籍档案,毕业之后这份档案会根据个人工作的情况往里面加入参加工作之后的一些资料就变成了人事档案,也就是大家说的个人档案了。
3、个人档案的作用是非常大的,在学生毕业之后想要找工作或者是继续求学读研究生,以及在生活中很多非常重要的事情的办理上,都可能是要使用到他。毕业生一定要按照正常的规定去托管自己的毕业档案,不要把档案放在自己的手中。
二、如何查找到自己的毕业档案在哪里?
1、一般呢想要查找毕业档案的朋友,我都会建议他们先联系自己的学校。所以我建议这位广东的朋友先给自己的学校打一个电话,看一下自己的档案是否让在学校。如果毕业两年以内,档案还可能在学校找到的。
2、同时就算大家毕业多年档案不在学校了,那么也可以请学校帮忙查一下当初转移档案的记录表还在不在,如果能找到记录表的话也能看到自己的档案被学校转到了哪个档案管理机构。
3、我这个朋友已经毕业超过两年的时间了,他的档案不在学校,而且由于他毕业的时间比较长,相应的转档记录也没有留存,所以他没有在学校找到他的档案。
三、档案可能在个人的户口所在的人才市场。
1、我问他大学毕业的时候有没有办理相应的档案转移的手续,他说好像没有。那么我告诉他,他可能毕业的时候确实把档案放在学校了,但是超过了两年之后学校也不能继续保管他的档案。
2、一般来说学校会把学生的档案转回到毕业生的生源地,也就是打回了他的户口所在的人才市场,我建议他去他户口内的人才市场查询档案。最后我的朋友,确实是在他的户口地某某市的人才市场查询到了他的档案。
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