退休的时候肯定是需要使用档案的,为什么呢,因为我们的档案里面记录了我们的入职时间,也有我们的工作年限,退休的时候我们需要核对入职时间,所以档案就成了重要的参考资料,如果没有档案,我们就不知道是什么时候参加工作的。
但是大部分的人在退休的时候才发现自己的档案找不到了,他们忘记了自己把档案放在了哪里,这是非常麻烦的,我们需要进行档案的查找,通常情况下,如果对档案一点头绪都没有,那么我们查找的地方就非常的多。
可以存放档案的地方有很多,我们需要挨着查询,大家可以按照下面的方式进行查找:
- 首先我们在查找档案的时候,需要去学校咨询一下,当年是否在毕业的时候把档案调出了,学校的老师会协助我们进行查询,可以查询档案是否留在学校,是否邮寄到了户籍地。
- 如果去学校查到档案依然没有查找到档案的下落,那么我们就可以去工作过的单位查找,如果自己曾经在事业单位工作过,那么档案就很有可能在事业单位,这个时候我们就需要去事业单位查找,让人事部在档案馆查找一下有没有自己的档案。
- 如果在单位也没有找到自己的档案,那么我们可以回想一下自己以前是否把档案放在了人才中心,所以我们可以去人才中心查找,让相关人员帮我们在系统当中查找档案,如果在系统中也没有找到档案的话,那么我们的档案就丢失了。
在以上地方都没有找到档案的话,那么我们就需要进行档案的补办,但是档案补办是需要很多资料的,如果到了退休的年纪急需使用档案的话,这个时候去补办也是来不及的,所以可想而知,退休时没有档案是非常严重的,我们应该在退休之前就进行档案的查找。
所以平时要养成一个查找档案的好习惯,如果自己的档案不见了,不知道他在哪里,就一定要去查找,查找到了之后把档案放在正确的地方进行托管,我们定期去检查档案是否处于正常状态,这才是档案存放的好习惯。
如果在发现档案不见了的时候,就一定要去补办,补办人事档案和学籍档案的对应材料,把补办好的材料交到人才中心进行审核,封装之后我们就可以得到一份新的档案了。
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