大学毕业之后档案不知道去哪了怎么办

最近,在办公室闲聊的时候,一个刚刚毕业没多久的小妹妹突然问起我关于档案的问题,提到她的档案从毕业以后就没留意了,所以她到现在都不知道自己的档案在哪里。我跟她说档案的重要性,她毕业的时间不久档案好查询,提醒她赶紧去落实下自己档案存放在哪里。现实生活中,和这个小妹妹一样不知道档案去处的人肯定也有不少人,那么下面我们一起来看看毕业以后档案不知去处的情况应该怎样合理有效的处理呢!

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通常情况下,当大学生毕业的时候学校会根据学生的实际就业情况来确定档案的归属,比如已经正式签订三方协议,有正式工作的学生,学校会将他们的档案封存好后直接寄往他们的就业单位;另外没有正式确定就业的学生,学校也会将他们的档案封存好直接寄往他们的生源地档案接收中心、人力资源与社会保障中心或者人才交流中心,然后毕业生可以拿着报到证去生源地档案管理中心办理存管手续或者协商好由档案管理中心再次将档案寄回自己的户籍所在地的人才交流中心;还有一部分学生会选择考研,支教或者继续寻找合适的工作,那么这部分学生的档案会继续暂时保管在学校,考研成功后档案会直接寄到研究生学院,支教或者继续找工作的学生也会通知他们两年内确定好档案归属地的问题,超过两年档案会直接被学校退回原籍所在地的人才交流中心。既然已经知道档案归属的这三种情况,那么去寻找自己的档案就有了方向。

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第一种情况,档案寄往就业单位,直接去自己公司的档案管理部门咨询档案情况

不少学校大四阶段会安排校园招聘和单位实习,校招和实习表现优异的学生,单位会考虑签订正式的劳动合同。校园招聘的公司通常都是国企央企,中国500强甚至世界500强的大公司,这类型的公司都会设有专门的接收应届毕业生档案的管理机构,所以一旦优秀的毕业生能够进到这类公司就业,学校会按照三方协议上面的具体位置直接将毕业生的档案寄往就业的公司。这类学生不用担心自己的档案是否已经遗失,可以直接咨询行政管理部门公司的档案部在哪里,然后去档案管理部门查询自己的档案是否已经存放保管,确定档案已经入库就可以安心回去继续工作了,档案没有遗失,一切正常没有任何影响!

 

第二种情况,档案寄往生源地人才交流中心,需要毕业生去生源地人才交流中心确认档案入库情况

大学毕业后档案退回原籍是最普遍的情况,这个时候需要毕业生先联系自己的毕业院校辅导老师,第一步确认档案是否按照正常程序已经寄往自己生源地的人才交流中心,具体是寄到省级还是市级的人才中心;第二步通过网络查询到自己生源地的省级或者市级人才中心的联系方式,通过电话先查询自己的档案是否毕业时已经寄到该人才中心,如果得到的是肯定的回答,那么自己务必亲自去当地人才中心办理正式的保管手续,将档案办理实际入库,以后就不用担心档案遗失的问题发生了。如果自己实在没有时间回去生源地办理也可以出具委托函委托亲人朋友代为办理。

 

第三种情况,档案暂时保管在毕业的学校,毕业两年以内确认档案归属,超过两年以后还是回生源地人才市场查询

随着社会就业压力的不断增大,很多毕业生没有在毕业的时候直接选择就业,而是选择继续提升自己的学历,参加研究生考试,或者毕业的时候直接选择参加国家公务员、事业单位考试,努力争取讨个铁饭碗。这类学生的档案会暂时存放在学校的学籍管理处,如果毕业生考研成功档案会在研究生学习开始前寄到研究生学院,公考或者事业单位正式录取公告出来后,学校会按照学生提供的就职单位将他们的档案寄往单位所在地。这种情况下的毕业生如果不知道档案去处就可以直接去自己单位档案管理处查询即可。

对于没有考取的学生,两年后学校会将档案退回该学生的户籍所在地的人才交流中心,具体处理方法跟上面的第二种情况一样。

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大学毕业以后就业的同时也要特别关注下自己的档案是否已经安全寄到就业单位或者生源地的人才市场,要确保自己知道档案的去处,这样对于自己后期晋升,跳槽,出国深造都不会产生负面影响。毕竟档案正常存管后才会转为人事档案,所以大学生请务必引起重视。

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