毕业档案丢失已经不是少见的事情了,很多人干脆连档案都没有见过就遗失了档案,而且甚至有很多人根本不知道自己的档案里面有什么内容,在这里小编给大家分享一下毕业档案的一些重要知识,比如档案如何管理,档案遗失了怎么办?
什么情况会出现档案丢失?
一般来说如果我们还没毕业,档案一般是不会丢失的,因为档案是从我们入学开始不断建立和丰富,并且是我们在升学的时候档案也是随着学校的变化不断的转移的,档案基本都是由学校之间转交的,不会经过个人的手,由学校统一管理和指派单位进行运输的这种情况基本不会丢失档案。如果出现丢失档案的情况一般有以下两种可能。
- 档案自取存放遗失:很多人在离校的时候根本不了解档案管理的规范要求,所以将档案自取到了自己手上,随意放在家里之后,时间久了也就忘记了,导致档案遗失。
- 档案被打回原籍:很多人在毕业的时候根本不知道档案如何管理,导致档案由学校直接被打回了原籍,然后一直处于无人管理的状态,导致档案遗失。
以上这两种情况小编身边很多人都遇到过,而且都是大家在要用到档案的时候才发现,给自己的工作和生活造成了不少的麻烦。
毕业档案袋丢了怎么解决?
丢失了之后我们除了补办档案也没有其他的办法可以解决困境,因为档案关联到我们学习和工作的各个阶段,而且涉及到需要使用档案的事项都非常重要,所以我们一定要及时补办档案,而且要了解档案补办的正确流程。
怎么补办档案?
毕业档案袋丢失基本是我们全部的个人档案材料都没有了,这种情况下我们要去就职单位、街道去开具档案遗失证明。然后带着档案遗失证明到学校去补办档案。给学校提交补办申请之后,打印我们的个人档案材料并盖章封存即可。但是补办完档案之后并不是所有的事情都完了,而是封存档案之后,我们要委托学校及时将档案转移到当地的人才市场进行托管存放,完成这个手续之后我们的个人档案则补办完毕。需要注意的是我们一定要委托学校或者寻找第三方机构帮我们办理档案的托管手续,千万不要自取档案到人才市场,自取的档案人才市场是不会接收的。
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