我们的档案在毕业之后会经常被平凡的使用档案的使用，目的也是为了表现个人的能力，展现与个人相关的基本信息，但是如果我们不知道毕业档案的去向以及如何去正确查询和使用。
档案使用不当给档案造成一些问题，严重的可能会影响档案后期的正常使用，所以我们有必要在日常对档案管理过程当中去学习如何正确查询档案并且在过程和流程当中如何合理的去使用。今天以信阳毕业生为例来讲一讲关于毕业生档案日后的去向以及在使用的时候如何正确定位。
一、毕业生档案的查询和使用有哪些不正确的行为？
1、我们首先要知道在使用档案的过程当中可能会出现哪些不正确的行为或者思，想这样可以让我们有意识的去避免出现这类情况而造成档案的问题。
2、首先我们档案的查询和使用有期一定的规章流程和标准，我们要严格按照各单位的要求去执行，不要出现违反操作的规定。其次档案在使用过程当中个人不能够出现私自拆封档案袋查看的情况。除此之外档案在什么过程当中一定要保管妥当不要造成答的丢失等等。
二、如何正确的去查询和使用毕业生档案？
1、那么肯定会有很多小伙伴疑惑我们该如何进行一个正确的操作，这中间有涉及到哪些流程。对于毕业生档案的查询和使用我们一定要事先知道他的去向是什么也就是说档案在毕业之后新的转移目的地是哪里？
2、毕业生的去向决定了毕业生档案的未来新的转移地。可能是未来发展的高校，也有可能是已经落实好的工作单位，还有可能是信阳当地的人才市场，具体的档案转移地都是由个人发展情况自身条件以及工作单位是否具有保管档案资质等等因素决定的。
3、我们确定好档案的转移地也就是档案目前的存放单位之后，查询档案就是根据档案存放单位或者学校的具体要求来进行。
三、档案在查询和使用过程中出现问题该怎么面对？
1、如果我们在查询或者使用档案的时候出现了一些问题例如档案资料，查询不到档案信息不全等，我们面对这种情况一定是要及时找到原因，并且针对性的到适合的解决方法。这里除了可以通过自己能力解决之外，还可以借助一些外界的力量比如说专业性的档案服务机构。
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