如果在枞阳县工作或者创业、或者读书的经历不一样,档案查询的方式和步骤也不一样,接下来小编就根据不同情况给大家分享一下档案查询的方法。
毕业未满两年的档案查询
学校:一般来说毕业生毕业后,如果没有办理过任何的档案转移手续,未曾确认就业报到地点,我们的个人档案一般是默认存放在学校的,学校会帮助学生默认保存两年,两年期限内我们联系学校辅导员或者档案管理处的老师,带着毕业证及个人身份证件到校查询即可,如果没法本人到现场,也可以出具委托函,让委托人拿着委托函和本人证件到现场协助办理,一般来说在学校的档案都是很容易找到的。
毕业超过两年且办过档案转移手续
毕业的时候如果学校发了报到证,我们可以按照报到证上面写的地址去查询接收单位,一般接收单位都是当地人社局、人才中心或就业单位。因为这类单位是具有档案管理权限的,如果不在这些地方,我们就要考虑自己的档案是不是会被打回原籍了。我们联系第三方档案管理者咨询服务机构或者携带个人证件到户籍所在地的人事局查询个人档案即可。如果以上几种方式都找不到档案,我们就要考虑是不是档案遗失了,而且要及时办理档案补档和重新封存托管手续。
档案管理的重要性
个人档案里面记录着每个人不同时期的学习情况,以及各类证书和资质证明,是非常重要的凭证材料,而且个人档案在考公务员、考编制、留学、评职称、大城市落户等方面都是起到非常重要的作用,特别是从事公职单位的人来说,清晰的个人档案是格外重要的,千万不能遗失档案或者篡改档案,而且还要按照国家档案管理法规将档案存放到指定的人才市场。
档案可以存放在哪里
企业:目前有少量的国企和保密单位是可以接受个人单位的,普通的企业是没有档案管理权限的,大家可以根据单位的要求将档案进行转移和存档,但是需要注意的是要联系上一个托管单位进行公对公转移,千万不要个人自取档案转移。
教育局:目前有一些教育局是可以托管师范生的档案的,这只是针对部分群体,不适用全部人员‘
人才市场:人才市场是托管档案最常用的一种方式。也是比较便利的一种方式,大家在不清粗档案托管的流程和手续的时候可以寻找第三方档案管理咨询服务机构协助办理,节约我们的时间。
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