档案是我们生活中很重要的部分,但是目前很多毕业生对档案管理的意识非常薄弱,当需要用到档案的时候才意识到档案的重要性。随着考公潮越来越火热,很多应届生或者离校很久的学生都进入考公大军,这个时候大家就会发现很多地方都需要个人档案。在云南省,毕业后档案该在哪里查询,哪里存放呢?
下面我们来看看云南省毕业生个人档案档案查询方式:
1)对于学生来说,个人档案一般都是存放在自己学习或者工作的地方,因为现在绝大多数的企业都是不能存放个人档案的,所以我们第一时间可以到当时毕业的学校查找档案。联系学校的辅导员或者学校档案管理办公室的老师协助查询,如果需要提供有效证件到现场办理,但是个人在外地无法前去的话,我们可以寻找第三方档案管理咨询服务机构办理相关手续。
2)如果离校太久,没有在学校找到档案,我们可以尝试到户籍所在地的人才市场或者人事局查找档案。
3)如果记得自己存放档案的人才市场或者第三方代管机构,我们可以到对应的机构去查询档案的存放状态。
4)如果以上的几种方式都找不到自己的档案,我们可以到当地的人力资源和社会保障局进行查询,去的时候记得提前打电话咨询单位上班的时间,带着自己的有效证件去班里。
除了遗失档案,以上的几种方式一定能够帮助大家找到档案。
档案找到后如何存放呢:
1)在云南省毕业后,学校会将每个人的档案送回户籍地或者按照学生的要求存放到当地的人才市场,这种情况我们就不需要进行其他的处理了,只要保障我们的档案确实存放在这两个地方即可,无需担心遗失,后期需要使用档案的时候到对应的机构办理查调即可。
2)如果毕业后进一些特殊单位,这些单位可以办理存放档案,我们可以拿着入职的相关证明,到人才市场或者学校、户籍所在地人事局办理档案的转移,如果担心办理的手续不清楚或者太麻烦,我们可以找档案代办咨询机构办理。
档案管理的注意事项
毕业后毕业生千万不要把档案放在自己手上或者直接拆封档案,否则我们就需要对档案办理激活并再进行存档处理,整个过程很麻烦,如果不幸遇上这样的事情,我们可以委托专业的第三方档案服务机构来办理相关手续。
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