在大家的意识里,重要文件都是由本人保管的,而个人档案是由具备档案管理权限的机构所保管的,个人不能保管,因此部分朋友会忽略这份关系到我们未来工作和生活的文件。
虽然大家平时很少用到档案,但我们需要清楚自己档案所在位置,这样需要用到档案时才知道要去哪里办理相关手续。就有一位南阳的毕业生在考公务员时需要提供档案,但不知道自己档案在哪里。
一、毕业后档案去哪里了?
1、档案虽然不能自己携带,但档案是跟随人走的,所以毕业后档案去向和大家的就业去向是有关的。
2、毕业后暂时没有参加工作的,你的档案很可能还存在学校,但学校只会免费为毕业生保存两年时间,2年内如果自己没有办理档案转移手续,那么学校很可能就会把档案邮寄回学生的户籍地。
3、毕业后进入的单位是有档案管理权限的国企、机关单位,那么学校就会向毕业生的档案移交到就业单位进行保管。
4、毕业后进入的单位没有档案接收权的,学校很可能会将档案转移到工作地的人才中心,或者是户籍地的人才中心进行保管。
二、毕业后档案怎么处理?
1、毕业后如果打算继续考研,或者是有考公务员、事业单位的打算,建议向学校申请让学校帮忙继续保管档案一段时间,之后再根据自己的需求,让学校帮忙把档案寄送到就读的研究生学校,或者是有档案管理权限的就业单位。
2、毕业后顺利进入国企、机关工作的,大家基本不需要操心档案的问题,学校会直接将档案移交到你所就业的单位。但如果就业单位是没有档案管理权限的私企、外企,档案最好是放在工作地的人才中心保管,若不打算工作,想要自主创业,最好放到户籍地人才中心。
三、档案管理注意事项
1、切忌毕业后将档案放在自己手中,个人是不具备档案管理权限的,将档案放在自己手里会使手中的档案成死档,所以大家毕业后一定要处理好档案存放的问题。
2、如果大家的档案放在人才市场,当有新的资料时,一定要及时送到人才市场对档案资料进行合并更新,千万不要觉得档案存放在专业机构就可以当甩手掌柜了。
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