在生活中,很多朋友都是遇到需要使用档案的事情时才开始关注自己档案去向,但是由于长时间都没有处理过个人档案,都不清楚自己档案在哪里保管,一时间着急查询不知道要如何查。
就有一位山西的朋友考编需要用到档案,但是对于毕业档案去向不太清楚,下面我们一起来看看。
一、山西毕业档案怎么处理?
1、大学毕业后,档案处理有两种情况,一种是学校将档案给到毕业生自己处理,另一种就是学校直接处理。通常自己处理档案不太可能出现不知道档案在哪里的情况,而学校直接处理档案,如果自己对档案不太关注,那么就可能不清楚档案去向了。
2、在毕业时没有从学校领取个人档案的,可以联系学校老师帮忙查询一下自己档案在哪里,因为我们的档案都是由学校直接派遣到新的档案管理机构的,通过档案的派遣记录可以知道档案去哪里了。
二、山西毕业档案三大去向
1、人才中心。大部分朋友毕业后的档案都是在国家主管机构人才中心进行保管的,每个地方都有属于自己的人才中心,我们毕业后的档案可能是存在工作地人才中心,也可能是户籍地人才中心。
2、单位。少部分人毕业后会进入国有企业、事业单位工作,这些单位本身就具有独立人事管理权限,这种情况员工的档案是可以直接放在单位进行管理的。
3、学校。还有部分学生毕业后,暂时没有找工作,这种情况学校有可能会继续为毕业生免费保管档案一段时间,但是如果超过2年内都没有新的机构接管档案,学校就可能把毕业生档案打回户籍地了。
三、个人档案怎么查询?
1、如果想要查询个人档案,我们只需要携带好本人身份证、毕业证等资料,到档案存放位置找相关工作人员查询即可。
2、如果是应届毕业生,可以找毕业学校老师帮忙,先从毕业学校开始查起,看看档案是否还在原毕业学校保管,如果不在学校,我们再去人才中心或单位进行查询。
3、如果毕业后已经参加工作,且工作单位是具有独立人事权的单位,那么可以找单位人事负责人帮忙查询个人档案,这种情况档案存放在就业单位的可能性最大,如果所就业的单位没有独立的人事管理权,那么档案就可能是放在人才中心。
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