我们知道人事档案在每个人的一生当中并不是固定不变的,其存放位置存在一个动态变化,而这个动态变化又不是每个人都一样的,这就会让很多小伙伴对此十分的苦恼,有时候不知道自己如何去存放人事档案,有时候又不知道自己所在阶段去哪里进行查询?
其实人事档案的查询和使用是有一定的方法和规律可循,我们需要对人事档案在不同阶段的存放位置有所了解,那么档案的查询也就会变得十分简单。今天我们来讲一下邯郸市人事档案的查询如何操作?这其中涉及到哪些需要了解到的知识?
一、了解人事档案存放的动态变化过程
1、我们先来对人事档案在存放的过程有一个全面地了解这样,我们可以根据不同过程和阶段来具体的进行讲解。动态变化过程涉及到存放单位的不同。
2、首先人事档案从建立之初由学校建档,读书期间都是存放在学校而毕业之后,会从学校进行转出转入到日后工作或者发展地等新的存放单位。工作之后也就是退休了档案又会重原本的档案存放地进行转出转移到退休后档案的存放单位。
二、不同阶段档案具体的存放单位有哪些?
1、读书期间大多数都是存放在学校,但是这里会有一个比较特殊的情况是学校只保管全日制学生的档案。可能在大学有的小伙伴读取的并非是全日制,那么这个时候档案的存放就要另选其他地方。
2、毕业之后也就是工作期间档案的存放一般可以选择存放在有保管能力的工作单位或者邯郸市的人才交流中心。这里需要着重说明的是人才交流中心接纳人员比较广泛,像刚刚上述所说的读取非全日制学生的档案可以也存放在人才交流中心。
3、退休之后人事档案的存放要看自己之前,工作单位的要求是否有对接好了档案存放单位,如果没有大多数小伙伴也可以选择存放在邯郸市人才交流中心。
三、档案查询直接到所在阶段的档案存放单位即可
1、那么档案查询其实就是直接到目前档案存放地进行申请和查询即可。所以我们从这样的讲解来看,档案的存放单位是尤为重要。他不仅决定了档案是否能够得到妥善保管,还让我们日后的使用变得十分的方便,所以自己家日常及时关注档案存档动态,多了解关于档案管理方面的知识。
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