大学毕业后正常情况下,学生需要把个人档案从学校转出,转到其他专门存放档案的地方。但是有些朋友工作几年后,就不记得自己的档案在哪里了。
一、不知道档案在哪里会影响什么?
1、如果不记得档案在哪里的话,可能会影响到个人的工作以及影响到个人的生活。比如说参加工作5年左右,可以开始评定中级职称了。拿到职称首先应该参加职称考试的报名,要求拿到个人档案托管的证明才可以报考。
2、同时达到退休的年龄之后,办理退休手续的时候也可能需要提交个人的档案,去审核个人详细的学历、工龄、职称等相关的信息。如果不知道档案在哪里的话,可能会影响到职称考试,也会影响到办理退休手续,还会影响到办理户口、申请入党、申请参军等等。
二、想要找档案有什么方式。
1、所以说如果你不知道你的档案在哪里,最好尽快想办法去查询。查询档案目前有两种方式,第1种是自己去查询,第2种是委托专门查询档案的公司代为查询。自己查询的话就是去可能有自己档案的几个地方去询问和排查,最终确认档案到底在哪里。
2、第一种查询方式可能会比较麻烦,要耗费一定的时间和精力。委托他人去查询,就是把自己相关的资料和信息告诉档案管理机构的工作人员,请他们帮忙去查询自己的档案。这个查询方式可能会更为快速一点,也比较省心一点。
三、查询档案的具体流程。
1、自己去查询档案具体的流程是什么,大家可以参考小编下面跟大家分享的内容。大家可以电话联系或者是亲自回到自己大学毕业的学校,注意带好个人的毕业证、身份证等资料,去学校的就业指导中心。问专门管理档案的老师,自己的档案是否还在学校。或者是自己已经毕业很长时间,可以问一下学校对于当初如何处理自己的毕业档案,还有没有留存相应的转档记录。通过转档记录就可能推断出自己的档案目前在哪里。
2、对于正式参加工作的朋友,可以去问一下工作单位有没有处理过自己的档案。有一些单位可能接收了你的档案,比如说国有单位、公办企业本身是可以接受档案的。或者是有一些企业虽然本身没有档案管理的权限,也可能帮忙处理过你的档案。比如说把你的档案转交到了公司所在区域的人才市场。
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