相信大家都知道,档案是会跟着我们一辈子的重要文件,但由于档案具有保密性、真实性的性质,所以国家相关条例规定,档案不能自己携带,因此大部分人都很少会接触到这份与自己息息相关的文件。因为在生活中接触档案的情况比较少,很多朋友都不清楚自己的档案存放在哪里。
一、档案存放在哪里?
1、档案需要按照规定进行存放,否则我们手中的档案就可能失去法律效益,无法正常的使用,大家需要将档案存放在具有档案管理权限的机构。
2、在学生时期,大家基本不需要操心档案的事情,因为在上学时,我们的档案都是跟学校走的,由原学校转移到新的就读学校,在就读学校的档案时进行保管。
3、当离开学校后,我们的档案也会从学校离开,具体去向要根据毕业生的就业去向来确定,通常参加工作后,档案会存在具有档案管理权限的单位,或者是人才交流中心。
二、退休后档案去哪里了?
1、退休后职工会离开工作单位,根据档案管理规定,当就业单位发生变化时,档案也需要及时转移,所以退休离开单位,很多人会好奇自己的档案去哪里了。
2、职工退休后,其档案原则上由退休单位进行保管。但大部分人所就业的单位是没有档案管理权限的私企,在职时他们的档案就不是放在单位的,因此退休后自然也不会放在单位。
3、退休单位没有档案管理权限的,通常在退休后,其档案会被交到社保部门进行保存,或者是会划归社区进行管理。
三、退休人员怎么查询个人档案?
1、如果是国有企业、机关单位退休的人员,想要查询个人档案,可以从退休单位进行查起,档案最有可能存放的地方就是退休单位。
2、若所退休的单位不具备档案管理的条件,退休后要想查询个人档案,建议去退休地的社保部门进行查询,通常在职工退休后,其档案都会统一放到社保部门进行保存。
3、另外也有部分地区会将退休人员的档案资料派发到所在社区,由社区部门进行管理,所以如果在原单位和社保部门都没有查询到,建议可以到社区去看看。
其实档案查询并不难,只要大家清楚自己档案可能存放的位置,然后逐一进行查询即可,在查询个人档案时需要携带本人有效身份证件等资料。
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