最近有小伙伴问小编自己工作后因为岗位调动的原因需要使用自考学籍档案，但是自己个人不知道如何查询自考学籍档案信息？在这个过程当中涉及到的一些管理流程如何去操作会降低一些不好的影响。
那么关于这样的问题我们涉及到两方面的档案管理常识，一个是关于档案存放单位，另外一个是关于如何在使用的时候查询档案，二者之间是有密切联系并且也是相互作用相互影响的，今天我们就来好好屡屡这其中的思绪。
一、明确档案存放单位是查询和使用档案的前提和基础
1、首先我们来了解一下关于档案存放和档案查询这二者之间的联系。档案存放合理和明确是我们日后顺利查询档案的前提和关键。而档案的查询也是我们档案存放之后的用途和目的，所以我们需要先了解档案存放单位，然后再去了解相关单位如何查询。
2、个人自考学籍档案相对而言在档案存放方面比较特殊，因为大多数通过自考获得学历的小伙伴都属于边工作边学习的状态，而自考学籍档案的存放在毕业之后也是由个人去处理，所以对于档案托管的位置想必每个小伙伴是十分清楚的。
二、使用档案时候的查询关键取决于档案存放单位的要求
1、当我们明确了档案目前存放的地方后期想要使用自考学籍档案如何去查询以及如何正确的查询到，关键取决于存放单位所规定的流程步骤以及相关要求。所以在这之前我们要事先了解存放单位所列出的步骤以及个人所需要提前做好的工作，然后到单位指定部门在相关负责人的带领和指引之下去完成档案查询。
2、在这里需要提醒各位小伙伴的是自考学籍档案的存放单位一般会与自己人事档案存放单位是同样的，因为自考学籍档案不具备单独存放资格。
三、查询和管理自考档案期间个人需要关注的要点
1、我们查询自考学籍档案的过程以及使用完的学籍档案务必归还到档案存放单位并且及时做好使用记录，对于个人使用情况要如实向单位报备和汇报。得到批准和允许之后才能够进行下一步的操作。
2、而自考学籍档案的管理大多数是由档案托管单位负责，但也不能缺少个人的关注和日常的维护，所以在档案管理方面我们要出时间多了解相关方面的常识，并且与档案管理单位方及时保持联系。
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