每年的6月份都会有许多的高校学生走出学校,步入职场,许多同学急不可待的走出校门,参加工作。但是步入职场之前,大多数同学会忽略到一件事情,就是我们的个人档案应该怎么去处理呢?其实在我们大学生涯我们是很少关注到我们的个人档案的。因为他是保存在学校的档案管理部门,和我们个人接触的机会比较少,所以在毕业的时候,许多人都会忽略掉如何去查询或者去调取自己的个人档案,最近有一位来自南京医科大学康达学院的同学联系到小编,说不知道自己该如何去查询自己的个人档案,及一些其他关于个人档案的问题,小编借此机会给大家讲解一下关于档案查询的一些问题,我们又该如何去解决这些问题。
一、个人档案如何去查询?
1、因为档案包含着一个人的关键信息,所以在查询个人档案的时候,一般都是需要本人携带相关的有效证件去查询。
2、个人档案一般存放在我们的学校,在我们临近毕业的时候,学校会依据报道证上的信息将个人档案邮寄到相应的地点。
3、毕业的时候,个人的邮寄一般都是邮寄到学生的户籍地人才交流中心,这也可以邮寄到具备管理个人档案的其他地点。
二、如何调取自己的个人档案?
1、毕业的时候,我们的个人档案邮寄到户籍地时,有时我们需要根据需求去从户籍地调取到档案,并进行迁移。
2、根据自己的需求并开具相应的调取证明,询问人在交流中心,相应的调取流程。按照流程进行调取。
3、在收到个人档案以后我们需要及时将个人档案存在的相应的管理地点,避免档案出现遗失。
三、个人档案遗失或损毁后我们该怎么办?
1、首先确定是否真的遗失以及损坏的具体文件,然后开具档案补办的证明,去相应地点进行补办。
2、新补办的个人档案我要在自己手中进行长时间的停留,避免档案成为死档案。
3、假如我们的档案成为死档案之后,我们应该去进行激活,激活之后才可以重新使用。
个人档案对于我们来说,无论是学习生涯,或者是以后进入职场乃至达到法定退休年龄退休时都是非常重要的,所以妥善管理和保存自己的个人档案也是一个重要的任务。
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