如果大家想要查询自身档案信息所托管的位置，首先建议大家在学校或者是单位中对这些文件进行查询，一般在学校当中如果找到自己的档案资料就比较幸运可以直接开报到证转移出去，但是在参加工作之后才找到相应的信息就要注意，有很多新的文件可能都没有归档清楚。
这些文件中存在的一些问题必须要自己多花时间来进行处置和完善，不然根本就无法起到相应的证明效果，现在寻找这些文件的时候也要小心这些材料可能已经处于缺失的状态，需要自己花些时间进行处置和完善，在管理自己这些信息的过程当中有的内容如果已经丢失了也可以归档完整。
一、档案可能存放在哪些地点？
1、像这种档案资料如果存放在自己手上进行管理肯定是行不通的，一般都是需要在参加过工作的情况下，在就业地附近的一些机构对这些文件进行查询，另外，在单位属于国企、央企时，应该直接去人事部门放置这些材料或者让专门的人员帮助大家寻找这样一些信息。
2、在寻找这些资料时不要忘了有些人从单位离职过，那么原先的单位有可能将这些文件直接转回到了老家进行管理，所以在查询过程当中还是不能放过户籍地的一些机构。
二、档案找不到可以补办吗？
1、如果要补办人事信息那么需要大家从学校和单位当中分别处理相应的补办手续才能够归档所有的资料，需要在学校先将成绩单奖惩材料这一些文件获取完整然后再托管出去，接下来大家可以在自己工作过的单位里面将缺失的一些人事资料也进行获取。
2、只要将这些文件都补办出来然后再让工作人员盖章激活就能再次使用，有些文件如果找不回原件了肯定是直接找到证明书进行代替。
三、档案的作用分别是哪些？
1、现在之所以着急查询到个人的档案资料，主要是为了方便大家在找到工作后可以办一些工作中与这些文件相关的手续，无论是处于升职阶段的一些手续还是办转正、评职称的事项都缺不了这些信息。
2、尤其是在有一定资历的情况下报名参加了职业资格证书考试之后，更是不能缺少这些文件，为了便于大家在今后工作期间提供这些文件当证明使用，甚至可以在关键时刻准备委托书让专业机构帮自己对这些信息管理。
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