今天有河北的小伙伴给小编留言,他因为工作上的变动需要用到他自己的个人档案,却不知道他的个人档案要自己存放到扔哪里都有哪些方法可以让他用来查询自己的个人档案?那么接下去的文章小编着重为这位小伙伴以及其他的好几个小伙伴们进行一个简单的科普。当我们的个人档案已经存放好了后,有哪些方法可以查询我们的个人档案,去哪里查询呢?
一、了解个人档案
1.在文章的开头,我们首先先来了解一下个人档案是什么东西,有时候什么构成?那么个人档案则是由学籍档案和人事档案所组成。第一个部分的我们的学籍档案顾名思义就是记录了我们上学时所发生的用以记录它的资料就是学籍档案。
2.而人事档案呢?人事档案则是我们上学之后毕业走上工作岗位走上社会,我们所面临的工作调动单只将只等等一系列在工作上货单啥生活当中会发生遭遇到一些是用记录他们的就是我们的人事档案。个人档案和我们的生活牵一发而动全身,在很多重大的机遇面前我们都是需要用到我个人档案,出示我们的个人档案给到有关单位进行查询核对。小编给大家这样解释,不知道小伙伴们理解了吗?
二、个人档案的查询方法包括什么
首先在介绍具体的个人档案查询方法之前小编希望每一个小伙伴能够明白的是我们的个人档案只有以下三种情况用以存放查询,那就是学校、单位以及当地的社会保障局或者人才市场。那么接下来我们分情况去考虑一下这三种不同的地方存放有什么需要注意的:
1.学校。那么小伙伴们如果想将自己的个人档案存放在学校的话,首先我们有一个硬性条件是此时你还没有完成学业,也就是上在实习过程当中或者是在毕业院校毕业之后你想学校申请继续深造考研等情况, 那么这个时候我们就可以带上我们的毕业证书个人档案上学校填写相关申请由学校进行批准之后再将我们的个人档案存放在学校,但一般来说存放在学校的时间不超过两年。而查询个人档案也是一样,我们可以向我们的学校提供相关证明,在学校进行查询。
2.个人工作单位。一般具有储存员工个人档案的单位,不外乎两种,事业性单位或者是大型国有单位,而查询也是一样。像这样的大企业因为员工的数量众多规模巨大,所以一般会设置公司内部员工保存个人档案的专业部门。
那么如果有小伙伴有幸在毕业后找到了这样的公司,并且将自己的个人档案存放在我公司,那么我们需要查询个人档案时,我们则可以向周围的同事打听或者直接向人事部同事询问是不能直接进行查询。看看我们的公司查询个人档案需要办理哪些手续?还需要提供哪些证件?然后我们只需要带上公司所需的资料前往人事部指定的部门进行查询我们的个人档案就可以了。
3.当地的人才市场。那我们同样也可以选择将我们的个人档案保存查询在我们户籍所在的当地的人才市场中心里进行存放,这也是大多数小伙伴会进行的一个选择存放的机构。原因大概是因为每个人都不能确定自己是否存在同样一个工作单位岗位上面长久的工作着,也没有办法确定自己是否会在未来的日子里都在学校学习。
那我们有的最好的一个方式就是将我们的个人档案存放在一个可以长久托管的机构,就是我们的人才市场中心。而且将个人档案委托在人才市场中心也可以大大的减少了我们时不时需要我们档案更换新的位置的这个烦恼。同样的 人才市场,由于规模相对会更大一些,我们的人档案存放在这里可靠性也是相当高的。
三、网上机构可以代管/查询我的个人档案吗?
1.可以,我们也可以将自己的个人档案,委托到一些专门负责保存个人档案的专业机构。然后等到你需要用我们的个人档案时,再向相关的老师进行查询申请。这是小编在上面没有给大家提到的,就是因为现在网络时代的来临,很多大数据不仅仅需要小伙伴们亲自到场也可以查询得到。
2.那么呢,更多的相关机构也会通过很多不同的这个渠道来宣传自己的知名度。所以如果有一些小伙伴们想要将自己的个人档案,委托到在网上查询到的当地的一些可靠的档案代管机构,那么我们也是可以将自己的档案存放在那里, 查询时也是个更加方便的,花小钱办大事。
3.当然了,我们将我们的个人档案委托到可以替我们查询得到了一些个人档案代管相关机构,我们需要睁大我们的双眼,好好甄别那些机构的可信度其中包含的一些真假信息,不要将自己的个人档案随随便便的委托出去哦,毕竟小编的职责也是要提醒我们每个人的个人档案都是具有保密性,且独一无二的。
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