一个在四川工作的朋友小丁,最近在工作中申报某个非常重要的事情,要把某些材料拿到他的档案管理地去审核,这个时候他才知道自己还不知道档案到底在哪里。
一、你知道自己的档案在哪里存放着吗?
1、小编周围经常有这样一种情况,很多人都是需要使用档案的时候才发现并不清楚档案托管在哪里。因为平常大家也并不会经常需要使用到档案,所以呢对档案并不是特别的重视,导致个人并不知道档案所在地。
2、一般来说政审的时候是需要审核到个人档案的,同时在工作中评定职称,申报某些福利,或者是办理退休手续,个人也是需要使用档案的。我还听说在一些大城市,如果想要落户这些城市也需要审核到个人档案袋里面相应的材料。
3、所以说我们可以看出往往需要使用档案的时刻都是对个人来说相当重要的事情,因此呢大家一定要弄清楚自己的档案在哪里。因为需要使用档案的时候不知道档案在哪里,留给个人查询档案的时间并不多,可能导致最后影响到自己想要办理的事情。
二、个人查询档案所在地的方式,一起来看!
1、个人档案非常的特殊,并不是随便放在某个地方就可以的。档案由于具有机密性和法律证明效力,所以对于如何保管档案也有比较严格的规定。档案只有放在具有保密环境的具有档案管理权限的机构或者是单位才能够使档案能够发挥作用。
2、一般公办单位、人才市场、公办学校等等都是可以管理档案的。私立单位,自己的家中都是不可以管理档案的,有些人把档案放在家中这种方式是错误的方式。
3、目前只能通过人工查询的办法来查询档案所在地,也就是说先列出档案可能在的几个地方,然后去这几个地方逐一的排查,看能不能找到自己的档案。学生没有毕业的时候档案肯定是放在学校由学校来管理,那么大学毕业之后按照常规来说档案就不能放在学校了,档案会由学校把档案转到其他的档案馆里地。
三、查询档案的具体流程,跟我来学!
1、刚刚毕业的朋友想要查询档案,优先建议大家回学校去查询。可能你的档案仍然放在学校,但是对于已经毕业多年的朋友就不必回学校查询了,档案不会在学校了,即使当时你毕业的时候没有把档案转走,最后学校也把你的档案转回了你的户籍地。
2、去户籍地查询档案,这里大家需要带上个人相关的证件,可以亲自回户籍地查询也可以委托专门查询档案的代理机构来帮自己去查询。有一些人才市场还可以通过打电话的方式查询,大家可以先找出这个人才市场的电话,咨询一下可不可以告知对方自己的相关信息,请对方帮忙查询档案是否在该人才市场。
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