一般对还在学校学习或者刚毕业的学生档案,经常会用学籍档案这个词,其实这个词语是有一个阶段变化的历程,学校的时候是这个名字,出了社会就会穿上新的马甲,被称为“人事档案”或者“个人档案”,因为名称太多,所以常常被人混淆,想要查询起来自己的档案其实还是不容易的。对于有些没有基础的小伙伴可能是非常有困难的。而学习、就业、灵活工作人员他们档案的存放方式也是有差别的,查询起来自然也是有差异的。
一、还未离校学籍档案在哪里呢?可以一直留在学校么?
1、还没毕业的,大家的学籍档案肯定是在学校的,这点毋庸置疑。对于还在接受高等教育的人来说,学籍档案也是没法转入人才市场存放的。只不过离校了学校就不会把所有的学生档案都管着,不然学校需要多大的仓库才能容纳这么多学生的档案呀,所以学校存放档案不是长久的。
2、如果大家在就读的学校查找不到自己的学籍档案,那么就要去调查一下自己的档案是不是被带回家了,或者因为一些其他的事项被借调了其他地方还没还回来,如果这两种情况都没有结果,那么基本可以考虑自己的档案是不是丢失了。如果是在学校丢失的,联系学校去补办即可。
二、毕业后自己的学籍档案在哪里?由那种资料寄存单位存放可以嘛?
1、毕业后大家先确定一下自己的就职单位是否为自己建立了一份人事档案,人事档案主要记录我们工作期间的一些材料,原则上学籍材料和工作材料是要合并的,但是有的人因为没有人事档案或者忽略这个事项,导致两份材料分离,或者根本就是缺失人事档案的。
2、想要查询自己的人事档案,材料室哪里来的自然要去对应的地方查找,人事档案我们要去第一份就职的单位查询,如若自己一直在一个单位工作,且单位是具备人事权的并为大家建立了人事档案,那么在单位是可以找到的。如果单位找不到自己的档案,那么大家就要考虑一下是不是转入了人才市场。
3、现在市面上那些非官方或者授权的寄存单位是不能存放大家档案的,如果有单位(一般私企没有档案管理权限)接收大家的档案,这个可能涉及到违规经营的喔。
三、如何到人才市场查询自己的档案?
1、我们到任何一个地方去办理自己需求的事项的时候,一定要了解对应单位的法则,否则可能白跑一样或者还会受气,所以大家一定要提前做好咨询和调研,确认自己曾经办理过档案转入人才市场的手续才有可能找到,如果根本没有经历过转入人才市场这个动作,那么肯定是找不到自己档案的。
2、如果大家尝试了所有的地方都找不到自己的档案,那么档案丢失没跑了,去找专业的第三方服务机构协助查询或者补办即可。
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