在了解清楚档案的存放位置之后，我们才可以正常的进行档案资料的使用，因为有很多人在工作中有一些职位变动，所以他们的档案存放地址可能也会发生变动，那么这个时候我们就需要知道档案的具体位置，这样才可以转出档案资料，所以为了自己的前程考虑，我们就应该重视档案的查找，在不了解档案存放位置的情况下，我们可以通过有效的手段及时把档案给找出来。
一、什么情况下我们要去查询档案？
1、大家千万不要等到需要使用档案的时候再去进行档的查询，这个时候很有可能会影响到我们的工作，我们一定要提前去查询档案，这样我们就可以及时处理好档案问题，这样也不会影响到后续的手续办理，提前查询到了档案的位置之后，那么我们以后再正式的时候，当然就可以顺利转出来。
2、同时有很多同学也需要去评定职称，所以需要提前处理好档案问题，我们通过查询的手段就可以弄清档案是否存在着问题，如果发现档案资料破损或者是断档，那么都可以及时去处理。
二、福州人事档案查询：
1、很多朋友在查询人事档案之前并没有了解过档案的存放部门是哪些，所以他们根本没有一个具体的查找思路，甚至还会浪费很多时间，一般小编建议大家咨询专业的查档服务部门来了解一下查找的方案，可以先分析一下自己的单位性质，有些朋友的档案是在单位的人事部门，因为他们的单位有保管权限，而有些朋友在私企就业，所以档案不可以放在单位，一般要在当地的人才市场去查找。
2、还有一些朋友都人事档案可能被拿到家里面去了，所以在查询之前也应该在家里面去核实一下情况，看一下档案是否滞留在家里面，如果已经有这种情况了，大家也不用着急，因为家里面的档案是可以被激活的，可以及时联系人才市场去处理。
三、通过查询确认档案遗失怎么处理？
1、在查询的时候，有很多同学会发现自己的档案无论如何也找不到，其实这就是因为你的档案不见了，因为档案在运输的时候是很容易被弄丢的。
2、既然发现我们的档案资料已经不见了，他们大家就一定要把注意力放在档案补办上面，新档案是很容易补办出来的，可以咨询相关机构了解补办过程。
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