档案的保管和传递都是由专门的机构进行操作的,因此大部分人都没有看到过自己的档案,甚至有很多学生毕业后都不清楚自己的档案在哪里,这对我们未来的工作和生活都是非常不利的。为了不因档案问题影响我们未来的生活,很多朋友有查询档案的需求,那么下面我们就一起来看看学籍档案查询方法。
一、学籍档案三大去向
1、档案继续留校。业后如果暂时没有找到工作,没有接收个人档案的单位,那么我们将毕业档案继续存放在学校保管,但是需要注意的是,学校一般只能为毕业生免费保管2年档案,所以大家在2年内需要自行对毕业档案进行处理,否则超过2年后,学校就会将我们的档案派回户籍地。
2、档案转移到工作单位。通常学生毕业后会找工作,如果我们毕业后的工作单位具有人事管理权,那么档案会从学校直接转移到单位,由单位人事部门进行保管。这种情况占比是比较小的,因为只有国有企业、机关单位才具有人事管理权,而能够进入这些单位工作的毕竟是少数。
3、档案转移到人才中心。如果毕业时与学校、单位签订了三方协议,且工作单位不具备人事管理权,那么档案一般就会被转移到工作地的人才中心。如果没有签订三方协议,那么档案很可能会被打回户籍地人才中心。
二、怎么查询自己的学籍档案?
1、在查询自己的学籍档案时,建议从毕业学校开始查起,因为各个大学都是在学生毕业后才会对学籍档案进行转移的,如果是毕业时间还未超过2年的毕业生,很可能在毕业学校找到自己的档案。即使档案已经不在学校,我们也可以通过学校查询到档案转移的线索,找到毕业后档案的存放位置。
2、弄清楚毕业档案三大去向后,大家可以根据自身情况来分析判断档案可能存放在什么位置,若毕业时就进入了国企或事业单位工作,那么档案很可能在单位保管,可以找单位人事部门的负责人查询,若毕业后在私企工作,那么档案一般存放在工作地人才中心,可以携带身份证到人才中心去查询。
3、还有部分学生毕业后选择自主创业,这种情况如果毕业时间已经超过2年,档案一般会被学校发回户籍地,大家可以到户籍地的人社局去查询看看。
三、档案可以网上查询吗?
1、如果大家不清楚自己的档案所在地,对档案查询知识也不太了解,那么自行查找可能比较耗时,并且还有可能找不到档案。
2、建议大家可以在网上找一些档案服务机构帮忙查询,例如办得爽档案服务公司就是一家规模大、口碑好的机构,档案服务机构的工作人员可以快速帮大家查询到个人档案。
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