不知道是不是很多人都不清楚档案和其他的一些文件是不一样的,正常情况下,我们个人是拿不到自己的个人档案的,对于个人档案来说,我们国家有专门的管理规定,必须要求将档案存放在专业的单位当中,保管一定要保证档案的真实有效性。
所以正常情况下,我们用不到档案的时候,不清楚档案在哪里,也是很正常的事情,因为很多人都不太了解这件事情,最近小编收到好多私信,询问河北在哪里看自己的档案状态?档案的,存放地点和每个人的情况不同,存放地点也是有区别的,今天我们只是一些讲一下,要怎么查找自己的个人档案?
一、在河北查询个人档案
- 主要是毕业不超过两年的同学,在学校里面只要签署过暂缓就业的相关协议,你的个人档案基本上都会在学校里面,如果已经毕业超过两年的同学,即便是档案已经不在学校里面了,在学校里面也能找到自己的档案的下落。
- 超过两年的情况基本上档案很有可能会被学校送回到户口所在地的人才中心里面,大家可以去学校里面先去确认一下档案是不是转回到了户籍地,如果已经转回户籍地的话,就可以直接回到自己的户籍地人才中心查找。
- 但也有可能具备档案管理权的工作单位是我们现在正在工作的地方,像事业单位或者国有企业在职的人员档案一般都会在企业内部进行管理。
- 若是已向地点,你全部都已经查找过,确实是找不到个人档案,也没有查到相关的记录,的档案就有可能在自己手里,也有可能已经丢失了,你要先确认自己手中确实是没有档案,然后再继续进行相关的档案补办业务。
二、怎么去补办档案?
- 那档案丢失了,肯定是需要及时补办的,补办之前必须要提供相对应的档案遗失证明,这份证明自己是没权利开具的,必须要找自己的学校或单位去开具,然后携带上自己的身份证件和毕业证等去学校里面找老师。
- 提交上我们所带携带的所有证件,由老师审核确认通过之后,我们就可以进行补办档案申请,然后根据老师的指导,将我们档案里面所具备的所有材料一一补办出来,但是自己的人事档案材料只能在工作单位里面进行补办,学校里面是补办不出来的。
- 将材料补办好之后,要交给专门的工作人员去装袋密封的,工作人员会帮我们核实我们的档案材料的完整性,没有问题,就会帮我们重新处理好封袋盖章的。
三、补办好的档案怎么处理
- 要一定要了解清楚,为了确保自己的个人档案一定能正常使用,所以必须要选择正确的方式将档案存储起来,而且要为了避免他丢失,要时常去关注一下自己档案的状态。
- 存放档案的地点必须要读具备独立的管理档案资格和能力,否则的话,即便是你将档案已经存档起来了,也没办法起到作用。
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