员工档案可以存放多久在哪查？可能有些人不是太明白什么是员工档案，以为只是在职期间的档案，其实员工档案就是我们说的人事档案，与个人档案学籍档案其实都是一份材料。但是没有工作经验的时候档案里面因为只有个人在校期间的内容所以叫学籍档案，工作了以后签订了就业协议的我们的身份就转化成社会人了自然档案也就变成人事档案了。
前两天一个网友留言说自己刚毕业，毕业的时候因为没有立马找到合适的工作，在老师的建议下先把档案暂时留校了，最近也是刚找到工作，想着赶紧把档案转走，怕时间长了自己忘记了，但是不知道将档案存到哪里，也担心时间长了自己万一忘记档案的存放位置的话怎么办？所以关于员工档案应该存放在哪或者说是应该去哪查询就是说的人事档案，之前我们也多少介绍过，不了解的今天小编也会继续给大家分享的。
一、员工档案一般会在哪存放呢？
1.按理说员工档案应该由工作单位管理的，但是有个前提条件是单位的性质必须要属于事业单位的，现在又不像过去那个时代，工作岗位比较多比较复杂，大多又是私人企业，虽然是为了适应毕业生逐年增多的现象，但是也造成了很多私人企业的管理政策并不是很完善，基本上没有设立档案管理部门，所以大多数毕业生的单位是不具备管理档案资格的。
2.所以就需要给档案找一个没有限制的地方托管，比如说各个地方的人才市场就可以接收所有人的档案。至于转到哪里的人才市场，一般是自己所在城市的人才市场或者生源地所在城市的人才市场。比如说自己毕业就找到了不错的单位，并且有长期发展的打算，那就可以转到当地的人才市场，反之其他任何情况都可以把档案转到户籍地所在城市的人才市场存放。
二、那个人档案的存放时间是否有时间限制呢？
1.这个需要根据我们选择的存档单位，如果说我们把档案存到了各个地方的人才市场或者人力资源和社会保障局，那就没有时间限制，可以永久存放；
2.但是有的人刚毕业因为没有找到工作单位或者有其他的打算的，申请将档案留校的，虽然说学校是有职责帮毕业生暂管个人档案的，但是如果超过了时间，那学校可能会把档案直接打回生源地，所以这个大家应该要注意一下，避免档案因此丢失。
三、因工作和生活发生变动要把档案转到新的地方应该如何操作？
1.这个也简单，我们要把档案转到哪里，就提前去当地找工作人员提供一份调档函，然后会根据调档函上面的地址直接将调档函邮寄到原来的档案存放地；
2.原来的存放档案的地方收到调档函以后会跟我们联系确定相关事宜后根据调档函上面的地址把档案直接寄过去，所以也不需要我们亲自去取档案再存档案。
针对今天这位朋友提出的疑问，小编也是真心建议要好好的处理档案的托管问题，很多人就是刚开始就没有做好导致后续出现各种各样的问题，而且肯定越到后面越麻烦，一方面是时间长档案不好找不好托管，另一方面，现在国家对于个人档案的政策还不是特别严格，以后可能个人档案的用途会更加广泛，存档，补办档案或者激活档案也是会比较复杂的，也是为了以后省心，现在就费心一点啦。
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