又到了一年毕业季,不知道咱们广大的毕业生该如何处理自己的个人档案?大家又打算把个人档案存放到哪里呢?
今天小编就收到一名浑源县的大学毕业生给小编发来的一条私信咨询,他主要是想问一下自己的个人档案放在哪里对个人来说是最优的选择。
考虑到还是有很多毕业生对于毕业档案的存放问题不是特别的清楚,今天小编就想给大家详细的解答一下关于这方面的内容。
很多朋友不知道个人档案里面放的都是什么资料,这里呢小编给大家科普一下。
个人档案里面放的都是和个人相关的各种资料和证明文件,比如说大家的入学登记表,学籍信息表,毕业生登记表,就业通知书,副本报到证,在校成绩单,政治面貌信息,奖励处分材料,体检表,军训表等等材料,都可以在毕业档案里面找到。
我们可以把毕业档形容成一个毕业生整个求学经历的证明文件,同时这份材料它是属于机密性的,对于它的保管和移交有着非常严肃而严格的规定。
那就是个人档案必须保管在专门的档案管理机构,个人不得私下保管档案,因为个人私下保管档案的话,档案就变成了失效档案,无法起到任何作用了。
毕业的时候个人的毕业档案到底该如何存放?存放到哪里呢?这里还根据大家的实际情况来选择。
毕业档案可以存放在以下各处
1、暂存在学校的就业指导中心或者是档案管理部门。但这个办法并不适合于所有的朋友,也不是一劳永逸的选择,这种办法只适合大学毕业的时候正在准备研究生考试的朋友,因为这时候他的档案没有档案的接收地,只能把档案放在学校。然后等到考到对应的高校之后呢,再把档案从学校转到研究生的学校去管理。
需要提醒大家,如果两年内还没有通过对应的考试的话,最好及时把档案转走,因为超过两年的时间,学校会把档案统一打回别处。
2、档案可以从学校转回到自己户籍地的人才中心户籍地。只需要个人带上报到证,毕业证,身份证和户口本,去户籍的人才中心申请办理档案转入手续。如果人才中心同意的话,就可以去学校把档案转回户籍局的人才中心了。
这个办法适合毕业的时候找到了工作,但是工作单位不具备接管档案权限的朋友。
3、还有一部分的朋友,工作单位可以接管档案。那么这时候可以把档案转到工作单位去管理,但是这种单位毕竟是少数,只有国企事业单位,政府机关才能解决档案的托管问题。如果在国企、事业单位工作的朋友,建议大家优先把档案转到单位去管理,这样以后需要使用到档案的时候就非常的方便。
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