河南省周口市的朋友小卓通过了今年研究生考试的笔试,他听说后面还需要使用档案去参加政审。这时他才发现自己还不知道档案在哪,相信很多人和他一样,也不清楚自己的档案在哪。
一、档案属于保密材料。
1、由于档案里面的材料都具有机密性,因此个人档案是保密性的文件。这份文件要专门管理在指定的管理档案的地方,不是随随便便找个地方放着就行。
2、很多人可能确实没有接触过自己的档案,也不知道自己的档案在哪,不知道档案里面有什么资料。其实档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案是求学的时候学校给学生组建的一份档案,人事档案则是参加工作之后的相关的资料的合集,学籍档案是组建人事档案的前提。
二、周口市查询档案的具体流程是什么?
1、这个周口的朋友已经毕业了,所以档案已经不属于学籍档案了,因此他的档案不在他之前上学的学校了。不过考虑到他大学毕业后并没有找工作,而是一直在准备研究生的考试,那么肯定是没有一个正规的工作单位管理过他的档案。
2、综合分析,我推测他的档案很有可能被转回了他的户籍地的教育局,因为很多毕业生如果毕业的时候找不到单位来接收自己的档案,学校一般会建议毕业生把档案转回生源地,也就是转回老家。
三、如何回老家去查询档案?
1、小卓想知道怎么去老家找到档案,我给他列举了3种方式。第一种就是先给老家的教育局或者人才市场打电话,先试试能不能打电话询问到档案的情况。
2、如果人才市场不接受电话查询,那么只能回老家亲自去查询了。回老家的时候要带上毕业证、身份证等个人证件,而且最好是工作日回去办理,周末对方可能不办公。
3、最后一种查询方式,是委托他人代办。可以委托自己信得过的亲朋好友,帮忙带上委托书和自己的证件复印件去人才市场去查询档案,也可以委托专门的档案代理机构来帮忙查询档案。这些档案代理机构熟悉各种查档的流程和方式以及查找档案中的注意事项,比个人去寻找档案更有经验。只需要把自己档案方面的诉求和个人的基本信息告诉工作人员,最快他们1~3天内就找到个人的档案。
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