一般来说,大学生毕业后不会立刻就找到合适的单位,如果你没有去到事业单位里的话,你的档案是不会被放到当地的人事局的。而且,如果你的档案在自己的手里,超过一定时间之后,那么你的档案就是“死档”了,就失去了法律的效力。这种情况下,大学生们就只能自己掏腰包,把自己的档案托管在人才市场了。
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如何查找学籍档案在哪里
1、学校查询。每个学校都有自己的学生记录处理规则,负责记录的部门可能会有所不同。首先,你需要询问学校哪个部门负责学生档案的邮寄,是就业办公室、档案室还是学生办公室。找到相应的部门,查询档案是否在学校,还是已经从学校发出,已经送走的可以询问档案转移的记录。这些学校都会记录的,根据学校的记录查找就可以了。
2、回想毕业时老师还没有让签名和档案相关的话,其实大多数学校都会告诉学生关于学生档案的处理,但是没有注意毕业后的处理。有些学生认为毕业2年后,文件会被送到原籍。这并不是绝对的,很多学校不会主动把档案送到原籍,一直在学校。当然也会有学校,刚毕业就把档案送走。
3、原籍查询。当学校查询无果时可以试着查找原籍存放地,可以通过电话或现场的方式查询。这里需要注意的一点是,原籍有一个精确的定义,通常在同一个城市只有一个原籍,一般转回原籍的时候都会有记录,可以在网上或者学校找到。档案回原籍的地址是县人才市场或县教育局,派送地址有统一规定,查询系统可以知道,这些都是原籍查找档案的方法。
4、单位查询。如果在毕业的时候找到的单位是国有企业、事业单位的,这些单位是有档案管理权限的,一般都会将档案转到工作单位。人才中心查询。如果毕业去的单位是没有管理权限的民营企业或无工作的,会将自己的档案委托人才市场托管,所以可以去人才中心查找档案。大家一定要妥善保管档案,毕业后不进行档案管理的,档案丢失的可能性很高。
档案管理是独立的,没有统一的管理制度,管理政策不统一也衍生出很多档案问题。但不可否认的是,至少现在档案是如此重要,无论是学籍档案还是人事档案,都不能丢失或者失效,否则等要用的时候就很麻烦。
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