档案资料放在单位内部进行管理的时候，其实大家只要稍微花时间准备一些证明信息查询到之后就可以正常使用，当然还有很多人是没有参加过工作的，所以在查询的过程当中也要考虑到其他一些可能存档过的位置查询的地点不要过于单一，如果仅仅凭一个地方的查询结果，就断定这份文件已经丢失是不正确的。
万一能够直接从户籍地等其他一些存档地方找到自身的资料，结果自己还花了很多时间去进行补办这样就得不偿失，应该进行比较全面的查找，有很多人员也不了解这些文件存档的去向所以查询起来并没有特别多的目标，但是一般使用这些信息办事的时候都会有相应的转移记录存在可以作为依据。
一、怎么查找自己的人事资料？
1、其实在学校毕业时间不久的情况下要找到人事资料，也可以从校园里面先了解这些学籍信息转移的记录，这样就能找到自己第一个工作的单位存档的位置。
2、然后再利用这份线索继续查询这些人事资料转递的记录，到其他工作过的单位周边的一些机构还有人事部门都进行咨询，这样就能逐步找到属于自己的信息拿去使用。
二、档案可以在工作时起哪些作用？
1、其实在正常刚找工作单位要入职的时候，就可以用这些材料办入职手续开始对工龄进行连续的计算而且还可以归纳一些人事信息，将学生身份转变成为干部身份之后可以用这份文件办转正定级、评职称的手续。
2、可以说在用这份信息办理各种事项的时候都是非常方便的，另外就是在工作期间有的人已经报名参加了事业单位考试，在考试合格的情况下也需要提供自己的人事资料，完成最终的政审流程，不然就无法进入到更好的平台进行发展。
三、档案补办的过程是怎样的？
1、如果有一些重要的信息确实找不到了想要进行补办，那么首先建议大家将自己在上学期间所获得的学籍资料先补办一份，一般在校园里面找到档案馆说清楚以前这些文件丢失的情况，也会有工作人员告知大家需要准备的一些证明信息。
2、接下来着手从学校的档案馆获取档案新的学籍资料进行使用，这些最新获取到的文件需要让教务处盖章激活才能够归档到文件袋里面进行使用。
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