有很多大学生在毕业之后非常顺利的找到了合适自己的工作单位,但是在当时并没有注意档案的去向,其实我们在毕业四年之后大家在入职的阶段就需要提供自己的个人档案办理入职手续。很多人在刚毕业的状态下并没有按照学校的指导,将自己的档案进行正确的处理。
在需要用到档案的时候却发现找不到档案放在了哪里。如果我们在工作或者是生活中需要用到档案,最好是提前对档案所在的地点还有档案所处的状态进行了解。如果发现了档案有问题,就将问题解决之后用档案帮助自己处理各种事务,千万不要一直不管自己的档案,给以后的工作和生活带来一些影响。
一、毕业四年之后档案不知道放到哪里,我们怎样查询呢
1、我们可以选择先联系自己以前所就读的大学,在以前毕业的院校中辅导员一般都清楚我们的档案转递记录,可以帮助我们查询当时的情况。
2、根据毕业生档案管理要求,我们在大学毕业之后学校也会根据我们的工作情况还有升学的情况选择档案的接收单位,大家咨询自己的毕业院校,先了解一下档案是否还存放在学校中。
3、如果档案已经不在学校我们就在学校了解档案的转递记录,看档案从学校转移到了哪一个地方进行托管,我们先按照档案转递记录进行查询,如果没有找到自己档案,我们工作过的单位有档案接收权限,大家还需要去单位的人事部门查到档案信息。
4、如果我们在单位没有找到档案,也可以再回到原户籍地的人才中心、人社局、人才市场,或者是街道办等可能存档的地点查询一下是否有档案存在。
二、如果我们实在找不到档案可以选择重新补办
1、如果我们要重新补办自己的档案,必须要联系自己原先的毕业院校,按学校的要求对档案进行处理,一般我们都需要开具档案遗失证明,手写补办档案申请书,将自己档案需要用到的各项材料尽快补办齐全。
2、我们在将自己的档案材料补办完之后,如果要参加工作就再继续将自己工作中所产生的一些材料补办。
3、大家将档案材料中比较重要的材料全部补齐后,再让毕业院校和工作单位分别在材料上盖章签字,我们就可以正常的使用这一份档案,再托管到人才中心或人才市场。
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