临沂的一位大学毕业生弄丢了他的大学毕业档案最近正在发愁如何去补办,因为他不知道去哪里补办档案,也不太明白相应的流程。这里呢我给大家分享一篇文章,是关于补办档案相关的内容。
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一、什么原因可能造成个人档案的丢失?
1、我统计了一下大部分同学档案丢失的原因,是因为自己保管档案导致档案丢失。有的同学可能会发出疑问:档案不是不能放在自己手中吗?这里呢想跟大家说一下有一些学校会在毕业的时候直接发放毕业档案给学生,所以有些同学自己拿着档案但是呢又不太清楚保管档案正确的方式。所以自己保管档案,往往到最后就找不到自己的档案了,这是档案丢失的第一个原因。
2、还有一个原因是因为在传送档案的过程中档案丢失,比如说因为邮寄档案的机构的原因导致档案在流通的过程中丢失了,但这种情况比较少见。
3、最后一个原因是因为档案保管机构在保管档案的时候,因为各种原因导致保管的档案丢失,这种情况也是不多见的。大部分的原因还是因为自己保管档案导致档案丢失,所以如果毕业生自己拿了档案,还是要尽快的存放到正规的机构去不要放在自己的手中。
二、补办档案应该找什么机构去补办?
1、首先我们应该知道一份个人档案里面包含了两部分的材料:一部分的材料是上学的时候的学籍档案,第2部分的材料是工作之后的人事档案。
2、学籍档案的补办要回到大学毕业的学校,而人事档案需要找到工作单位以及单位对应的人才中心去补办。补办档案之前个人要准备好以下相关的资料,身份证、毕业证以及档案丢失的证明材料以及补办档案的申请表。
三、具体补办的流程可以参考下面的内容。
1、首先找到学校的档案管理部门的老师申请补办档案,有一些学校的档案是交给就业指导中心来负责的。具体呢还得看自己学校是由哪个部门来处理这个事情,然后把自己的证件和资料交到学校的档案管理部门,请老师告诉自己想要补办档案要准备什么材料,以及这些材料要去找什么部门的老师去补办。
2、学籍档案里面的资料准备好了,接下来就是去准备参加工作之后的一些资料。这里如果大家的单位具有人事档案权限,可以找工作单位帮忙准备。但是这种单位毕竟是少数,大部分的单位是没有这个权限的,大家也可以试着去自己居住地附近的人才市场打听一下看能不能帮忙补办以下相关的资料。
3、材料都准备好了再请人才机构重新给个人制作一份档案,还要记得把档案托管到人才机构。这样才能使档案一直能够发挥作用,如果大家在补办档案的过程中遇到了自己无法解决的困难,或者是说自己没有时间亲自去补办档案,可以找专门补办档案的机构来帮个人去补办档案。
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