很多毕业生由于毕业的时候没有特别注意去处理档案的托管问题,导致毕业之后不知道档案在哪里,等到需要使用档案的时候才想起来去寻找档案。那么档案究竟该如何查询呢?
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一、查询档案的方式有哪些?给大家介绍几个。
1、一种查询档案的方式就是个人自己去查询,怎样查询档案?要带上自己相关的信息和证件,去可能有自己档案的机构或者单位去询问。
2、不过我听说有一些档案存放机构也接受由他人代办档案查询业务,所以说如果你的工作比较繁忙也可以找自己的亲戚或者是朋友带上个人相关的资料去查询档案。还有一种比较省心的方式,那就是直接找能够查询档案的代理公司来查询。
二、具体该去哪些地方查询档案呢?
1、因为每个人的情况不一样,所以小编给大家举几个比较常见的查询地。第一个就是在公办单位、国有单位工作的朋友,建议大家先去工作单位打听一下有没有自己的档案。因为我说的这两种类型的单位都是有档案管理资质的单位,在这些单位工作档案一般就存放在了工作单位。
2、建议工作单位不属于国企或事业单位的朋友,去自己户口地的人才市场或者是去自己居住地附近的人才市场问一问有没有自己的毕业档案。
3、第3个建议是,如果大家毕业的时间还不长,比如刚刚毕业那么档案还可能在学校。因为档案最初就是放在学校的,是由学校给学生制作的档案。有一些学生毕业的时候没有把档案从学校带走,那么档案可能还放在学校。
三、如果在家中找到了自己的档案,该怎么处理?
1、经常听说有一些朋友最后是在自己家中找到档案的,而且这种比例还不低。其实把档案放在家中保管是错误的方式,因为这样会导致你手中的档案变成失效的档案。如果把档案放在家中超过两年,档案就已经作废。
2、所以建议大家如果在家中找到了自己的档案,最好能马上把这份档案交到正规的人才中心去,请人才的工作人员帮忙看一下自己的档案有没有失效。如果没有失效的话,看他们能不能够接收这份档案,如果档案已经失效,再问一下他们能不能够激活这份档案。
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