档案的作用非常广泛,平时一般提到档案时都是使用档案办理工作中转正定级的手续,或者是在参加研究生考试或事业单位考试的时候提供档案进行审核,无论我们使用档案,办理哪些手续,都要确保自己的个人档案信息是存放在具有人事权的地点可以随时进行查询和使用的。
如果大家在需要使用档案办理一些个人事项时发现档案无法找到,可以先简单了解一下目前有可能存放档案的地点,将自己的档案找到后才能用于办理生活中的一些个人事项,尤其是大家在办理出国手续或者办理生育证明等重要材料时,更加离不开自己的个人档案。
在哪些地方可以查询自己的个人档案信息?
1、如果我们要查找自己的个人档案信息,大家先从原先毕业的学校开始查找,很多同学都是在大学毕业之后并未把档案转移到方便自己使用的位置进行管理,仍然将档案留在学校中。
2、在学校毕业之后只要毕业时间不会超过两年,没有超过择业期就可以在学校的档案管理室把档案找到。
3、如果我们在学校查找档案室发现根本无法找到自身的档案信息,那么就可以从学校咨询一下自己以前转递档案的记录,看自己离校以后档案是否已经被学校转回到了原户籍地的某个档案管理部门。
4、如果是教育专业毕业的同学,应该在原户籍地的教育局先开始进行查找,其它专业毕业的可以直接在原户籍地的人才中心、人才市场、人社局这些地点进行查找。
5、在毕业以后大多数人还是有工作的,在工作单位所在地的档案管理部门以及工作单位的人事部门也可以咨询一番是否有自己的档案信息存在。
找到个人档案之后应该如何进行管理?
1、我们再找到自己的个人档案之后,首先要确认一下档案中的信息是否完整,因为很多人在长期未对档案进行管理的情况。
2、有一些在工作过程中产生的个人档案材料并没有及时归档,会导致档案中的信息不够完整,空档期过长。
3、平时找到档案进行存档时,应该通过办理调档函走机要通道对档案进行流通,不要选择自己携带档案去某些存档地点办理托管档案的手续,没有单位会接收个人携带的档案。
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