已经在职的职工,如果在工作中需要使用档案该去哪里查询呢?最近一位常州的企业职工就联系到我,这位朋友想要报考一个非常重要的工程类的考试,他的报名材料要拿到档案管理地区审核,但是他好像并不清楚自己的档案托管在哪个地方。
一、简单了解一下个人档案的作用。
1、很多人认为自己参加工作之后就不会需要使用档案的,因此找到工作之后没有仔细的考虑过自己的档案到底存放在哪里。这里呢提醒一下大家,即使已经参加了工作,还是要弄清楚自己的个人档案存放在哪里。
2、我的一个朋友工作5年之后就去申请评定中级职称了,他告诉我他当时还把他的申报资料拿到了他的档案管理地盖章才能顺利的申报。一些人因为不知道自己档案托管在哪里,最后没能正常的去申报职称,所以大家要弄清楚档案在哪里。
3、在个人的生活中,办理落户手续、申请参军或者是申请入党,也是需要审核或查阅个人档案的。说了这么多,大家应该可以看出个人档案确实是非常的重要,所以一定要重视个人档案查询的问题。
二、已经上班的朋友该去哪里查询档案呢?首先是去工作单位查询。
1、大家最好去人事部确认一下自己的工作单位,问公司有没有档案管理的资格,有一些单位是有档管理资格的条件和资质的。
2、那么在这些公司工作的员工的档案就可能就存放在了公司,大家先去公司打听一下,如果公司就有这种权限,那么你的档案很可能就在公司。请人事部的同事帮忙查询一下档案是否正常存放在公司。
三、自己的公司如果不能够接管档案要去哪里查询档案呢?
1、不过很可惜并不是所有的单位都有这种管理档案的权限的,有这种权限的公司毕竟是少数,大部分的公司是没有档案管理权限的。那么在没有档案管理权限的公司工作的朋友档案该去哪里查询呢?
2、建议大家先去公司附近的人才市场查询,如果这里没有的话,再去自己户口地所在的教育局或人社局去查询。
3、档案它非常特殊,必须放在具有档案管理权限的机构才能使党一直发挥作用。大部分朋友的档案都是存放在了人才市场,去人才市场查询要带好个人的身份证,毕业证等相关的资料。
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