最近很多朋友问我该如何知道自己的个人档案存放在哪里。大概是到了考研季,很多朋友需要使用档案去参加政审,却不知道档案存在何处。今天我们一起来看一下寻找个人档案的方式。
一、个人档案有什么作用?
1、除了开头中提到的研究生政审的时候需要查阅个人档案,还有很多其他的情况下需要使用档案。比如说想要去公办单位或国有企业上班,那么入职之前单位也是要审核大家的个人档案的,到时候需要把档案转到单位的对应部门去参加档案审查。评定中级职称或者是报考注册类的工程师的时候,也可能需要审核到个人的档案,把报名材料拿到档案托管地去审核。
2、我还听说一些在北京上海深圳工作的朋友,如果打算用人才引进方式办理大城市的户口的时候,有一些材料也是需要拿到档案管理预期盖章才能正常的申办户口。还有很多例子这边就不一一列举了,大家可以看出个人档案对于每一个人来说都是非常重要的文件,而且需要使用档案的时刻都是一些非常重要的时刻。所以大家一定要引起重视,要提前弄清楚自己的个人档案到底存放在哪里,而且搞清楚档案是不是一个正常的管理状态。
二、档案可能存放在哪些地方呢?
1、想要查询档案并不是无迹可寻,也不是大海捞针一样到处去寻找。因为档案这个文件它具有机密性和特殊性,只能把档案放在具有档案管理条件的单位或者是机构,而不是随便找个地方就能存放档案。
2、一般来说还没有毕业的朋友,比如说本科在读或研究生在读的时候,档案就是放在了学校,这个时候想要使用档案就去学校的档案管理部门去提取档案。大学毕业后个人档案的方向就比较多了。
三、不过总的说来呢,有以下三个。
1、第1个可能在的方向是放到了个人的工作单位,这里呢要先确认自己的工作单位是否具有档案管理的权限,如果没有这个权限的话单位是不能够管理档案的。
2、第2个方向呢可能档案存放在自己工作地附近的人才市场,有一些朋友由于单位不能管理档案,但是又不想把档案存的太远,就会在单位附近的人才市场去申请转放档案。
3、还有最后一种情况是很多朋友在毕业的时候,直接把自己的档案转回了个人的户口地的教育局或者是人才中心。
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