很多朋友在日常生活和工作中并不关心自己的个人档案在哪里,总是等到办理某个事情需要使用档案的时候才选择去查询档案。但是往往大家对于如何查询档案并不清楚,或者是留给大家办理的时间也不太多,导致个人没有及时的查询到档案,影响到很多事情。大家最好提前就弄清楚自己的档案放在哪,今天我就跟大家讲一下,如何确认自己的个人档案到底在哪里。
一、哪些地方可能有个人的档案呢?
1、我们要知道个人档案它是一种非常特殊的文件,它具有机密性和一定的法律证明效力,所以对于这种文件的保管,它也不是随便能够存放的。据相关的规定,个人档案要放在具有档案管理权限的档案管理机构才能使档案一直的发挥作用。
2、那档案到底可能放在哪些地方呢?总的说来档案可能放在人才市场或者是放在具有档案管理权限的工作单位,当然还有一部分朋友的档案一直放在自己的手中,提醒一下,这种方式是不正确的。
二、如何确认档案到底在哪里?具体的方式是什么?
1、想要去单位查询档案,那就非常简单了,直接带上自己的工牌去找人事部的同事帮忙查询一下档案是否正常存放在工作单位。去人才市场查询档案,那就稍微有一点麻烦了。你首先要确定一个目标,看你想去哪个人才市场查询档案。一般来说档案可能在个人上班地方附近的人才市场或者是转回了个人户口地所在的人才市场。
2、那么不管是去哪个人才市场查询,大家都需要带好个人相关的证件和资料,可以亲自去人才市场查询,也可以通过打电话或者是委托他人代办查询的方式去查询档案。
三、如果发现档案还在自己的手中,该怎么处理?
1、第1种情况是个人大学毕业的时间还不长,没有超过两年的时间,这种情况下档案暂时还处在有效期内,可以尽快的去办理档案托管的手续。
2、还有一种情况是大学毕业超过两年的时间或者毕业多年,那么这个时候手中的档案早就已经失效,是一份死的档案。这种情况下档案不能正常的办理托管手续想要使人才机构接收这种已经作废的档案,还需要先办理档案的激活手续才能正常的申请存放。
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