档案对我们每个人来说都非常的重要,因为我们需要将档案里的各种证明文件用于证明我们的学历和过往的经历,用人单位需要将我们的档案进行审查之后才能决定是否录用我们。如果大家在需要用到自己的职工档案时不小心将自己的档案弄丢了,还是会受到一定影响的,一定要尽快将自己丢失的档案补办回来。
一、什么是人事档案
1、人事档案就是以学籍档案作为基础,在参加工作以后由用人单位提供各种工作中的材料归档到学籍档案中合并之后所形成的档案叫人事档案。
2、我们在今后工作中所产生的各种信息也会不断地存放到人事档案中进行保管,如果以后我们需要办理转正定级和职称评定的手续就需要用到人事档案,在办理退休手续时还需要用到档案中的材料来为我们确认工龄。
二、人事档案丢失了应该怎么办?
1、需要先由接收档案的单位为我们出具一份档案丢失证明,申请这一份档案丢失证明的时候需要将丢失的原因和需要重新提交的内容填写清楚。
2、在我们的档案丢失以后一定要立即地向学校的就业指导中心,提交补办档案的相关书面申请,同时还需要提供学校医院或者是县级人民医院提供的体检表。
3、我们在准备好了各项档材料之后就可以在学校的档案管理室提交这些材料,在老师审核通过的情况下,我们就可以重新补办自己的各种档案材料,在补办完了自己的学籍档案材料后需要由学校的老师重新盖章,再帮我们放的到档案袋里,接下来大家再补办自己的人事档案材料。
4、我们再补办人事档案材料时需要去工作单位的人事部门进行补办,大家在将自己的各项材料补办完之后同样需要由人事部门为我们重新盖章,再放入到档案袋里才能起到作用。
5、我们在将全部的档案信息补办完成之后就可以提交到当地的人事部门,比如说人才中心或人才市场办理档案的托管手续。大家需要带上自己的个人身份证复印件以及一寸照片,签订一份人事代理手册才能将档案的托管手续办理齐全。
以上就是我们在将自己的职工档案丢失之后自己亲自补办档案室的流程,如果自己没有时间处理档案问题,可以找专业的人事代理机构帮助我们解决档案问题。
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