档案是指我们在参加学生管理活动中所形成的记录，将反映学生的个人经历、德才能绩，还有学习和工作中的各种表现，需要以学生个人作为单位集中起来保存以备既考察。在我们选择考研究生、考公务员或者出国、升学、结婚、生育的时候，都是需要用到档案的，否则很难办理相关证明材料。
最近就一位朋友不小心将档案遗失了不知道该如何处理，我这位朋友是从电大毕业的，她的档案之所以遗失就是因为在毕业时学校直接将档案放到了她的手上，没有直接帮助他将档案转递到合适的地点。
一、电大档案的补办流程
1、我们在补办自己的档案时首先是开具一份档案遗失证明，大家的档案在哪个地点遗失了就找到哪个单位去开具，然后再加盖相关单位的公章。
2、如果是电大毕业的，那么直接去自己上的电大学校找到档案管理处的老师开具证明即可。
3、大家带上开好的档一次证明然后再写一份档案的补办申请，加盖学校的公章，我们在补办自己的学籍档案材料时只需要将自己的成绩单、毕业生登记表和体检报告等主要材料补办齐全，其他的一般材料大家能补办就尽量补办不用太过苛求。
4、我们在将各项材料补办好之后需要提交到学校进行审核，学校完成了审核就会同意为我们加盖公章，再加入到就业指导中心登记录入。
5、我们在补办好了自己的电大档案之后，一定要选择一个妥善的地点存放自己的档案，大家可以先选择将自己的电大档案与之前的统招学历学籍档案，或者是工作中的人事档案进行合并，然后再托管到人才中心人才市场等地，这样就不用担心自己的档案是非全日制的，无法直接去人才中心办理托管手续的问题。
二、电大学籍档案有哪些作用
1、我们在获取到自己的新学历之后也会有对应的一份新的学籍档案信息出现，这些档案材料都是学籍档案的一部分是不可缺少的。
2、在今后我们参加工作时如果要转正定级和职称评定等手续，就需要在我们的档案文件中查询个人所申报的信息是否真实，只有符合情况才能完成评职称的过程。
3、我们在今后办理退休的手续时就需要用到档案，没有档案就很难核查工作的年限无法计算养老金。
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