档案是我们工作和生活中不可缺少的一部分,但是由于个人不能自行创建和保管档案,所以很多人都对档案不了解,当需要提供档案时才想起来查找,但这个时候又陷入了困境,档案在哪里呢?我们该怎么查找档案呢?今天就由小编来给大家做个简单的介绍。
一、档案都包含了那些资料?
每个人从学龄开始都会建立相应的学籍档案了,但是我们常用的档案一般从高中开始记录,到了大中专院校以后档案的建立就更为严格,除了个人资料、学籍资料以外,还有政治面貌、考试成绩、奖惩情况等,就业以后,用人单位也会保留奖惩信息、调动情况等,这些重要的人生节点都留下了相关的资料,纳入我们的档案中,待大家升职、加薪、求学时根据相关的要求提供。
二、档案会存放在什么地方?
1、在学生时代,档案会保管在学校里,随着学业的推进,档案不断完善,等大家毕业的时候,学校的档案管理人员会根据学生的毕业情况,直接将档案发往就业单位或人才管理市场,部分学校也可能代替毕业生管理档案两年,两年以后毕业生未提取档案的,将由学校将档案发往人才市场。
2、需要注意的是:由于国家有相关法律法规规定,档案只能由央企、国企等有资质的单位保管,因此个人和私企是不能保管档案的。所以毕业以后未进入央企、国企就业的小伙伴,将档案存入人才管理市场就是最好的安排。
三、档案归属地在哪?
当我们需要查询档案时,央企、国企的小伙伴可以直接到单位的人事科进行查问;自行创业或私企就业的小伙伴,尚在毕业两年内的,可以回到母校档案管理部门了解档案情况,即便档案已经调走,大概率也是调往了学校所在地或是毕业生户籍所在地的人才市场,这些都可以通过学校档案管理部门进行了解。
四、找到了档案怎么办?
当我们找到档案以后,为了确保档案有效,并便于以后的使用,请尽快将档案转到自己户籍所在地或是就业所在地的人才市场,这样的好处是方便调阅,在今后由于调动、搬家等原因需要离开时,到人才市场就可以进行档案调动。
档案查找需要一定的耐心和时间,一些朋友工作较忙,急需档案又无法抽身时,可以通过办得爽来解决相关事务,可以提高效率。
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