很多即将毕业的小伙伴都将面临处理自己毕业档案的问题,建议这类小伙伴一定要对这项工作引起足够的重视,因为当下如果在档案管理上处理得不好,后期肯定是要费很大劲的。这其中主要包括档案存放和档案查询两个大块的内容,档案存放是为了后期档案查询做准备的,将档案存放到合适的地方有利于我们日后快速进行档案查询。
如何正确快捷进行档案的查询
在实际生活中,有很多人在处理档案查询方面的事情时显得很棘手主要原因就是自己不知道自己的档案存放在哪里,所以今天小编以辽宁朝阳为例,结合个人档案存放方面来给大家讲解一下我们在刚毕业或者进入工作之后如何正确快捷进行档案的查询。
个人档案存放在哪里更加方便于日后档案的查询
上面我们已经阐述了档案存放是直接影响日后档案查询的。要想我们更好的查询到自己的档案,我们首先要在自己档案的存放上做足功夫。
档案存放也不是像我们普通人想得那样随便找一个档案托管机构或者专业机构托管就行了,需要联系自己得实际情况进行决定。对于属于应届毕业生得小伙伴来说,我们都会在毕业之前找到自己得工作,这时候可以结合自己工作需求和单位性质以及单位得要求进行档案存放,如果根据就业报到证上面得地址单位要求将档案前往单位,那么我们可以直接通过学校把个人档案迁到单位,否则,我们根据单位具体的要求也可以将档案存放到单位托管的人才服务中心。还有一些小伙伴在毕业的时候可能并没有找到自己心仪的工作,这时候我们可以选择将个人档案继续申请暂存在单位,这样做的好处一个是学校帮助管理档案比较方便还有就是学校档案管理是免费的。
辽宁朝阳个人档案的查询步骤
在明确了自己的档案存放地之后再进行档案的查询就会显得很轻松了,我们的档案查询主要根据就是档案存放地点,如果我们是将档案存放在学校的,那么这种手续环节是比较简单的,只需要带上自己的有效身份证件或者学生证件去学校档案管理中心进行查询即可,如果是存放在单位的,我们根据单位具体工作制度安排去人事部门进行查询,如果是存放在人才服务中心的,我们也是到相应柜台查询即可。在档案查询过程中我们还需要多多关注一下自己档案材料是否完整,如果出现缺失一定要及时补办。
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