个人档案存放在哪里怎么查找

无论是在学习中还是在工作中,我们都要时不时地与自己的个人档案打交道。在学校学习的时候,我们每升学到达另外一所学校,我们的档案都要相应的从原学校转到另外一个学校,继续建立学籍档案。

档案查询应该如何进行正确操作

档案查询应该如何进行正确操作

在工作中,我们的定岗定级转正加薪都需要用到人事档案,档案俨然成为我们生活中不可缺少的一部分。那么在档案管理过程中最关键的两步档案存放和档案查询应该如何进行正确操作了,很多刚毕业的小伙伴对此的疑惑很大,今天为大家简单介绍一下,希望可以解除小伙伴们的疑惑。

个人档案通常可以存放在哪里

个人档案通常可以存放在哪里

个人档案存放是所有档案管理流程的前置环节,在档案管理中,我们需要始终考虑到档案日后的查阅,同时需要兼顾档案办理流程的效率和便捷性,这就要求我们在档案存放过程中根据自己的实际情况做好相应的判断。

档案存放的就近原则

具体的,对于在校学生来说,根据档案存放的就近原则,我们的档案最有力的存放地点就是我们所在的学校,因为在学校期间我们需要处理很多学业上的事情,而这些事情往往都需要用到我们的个人档案,所以档案在学习期间放在学校是最为合适的,并且学校存放档案是全程免费的。等到我们参加了工作,档案存放地点就需要结合单位实际要求情况来进行。如果我们签约的单位属于事业单位或者机关单位,这类单位一般都会要求应届毕业生在毕业之后将档案直接存放到本单位,这样一来自己就不用专门进行档案转接了,直接从学校公对公转过去就行。如果签约单位没有档案管理资格比如一些私人企业,我们需要将档案存放到工作所在地人才服务中心进行保存。

个人档案的查询步骤

个人档案的查询步骤

在档案存放在合适地点的基础上,日后我们需要用到自己的档案的时候就需要涉及到档案查询的步骤了,不过我们只要档案存放的比较好,档案查询就会剩下一大部分时间。档案查询需要根据自己档案存放的地点进行,如果存放在学校,我们直接到学校档案馆进行查询即可,可以找专门的老师帮助。如果存放在人才服务中心,带上自己的有效证件去柜台查询,如果是存放在单位,我们可以请求人事部门的同事帮忙,查询自己的档案动态。

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