如果大学毕业后想要使用档案,个人又不知道自己的档案在哪里,大家可以去大学毕业的学校查询相关的记录和信息。河南省的一位网友,最近就联系小编问小编该如何查询他的个人档案。
一、档案可能还放在大学毕业的学校吗?确实还有这个可能。
1、特别是毕业时间不超过两年的朋友,很有可能档案还放在学校。如果个人能够确定自己大学毕业的时候没有把档案从学校转走的话,那么可以先去学校查询自己的档案。
2、很多毕业在两年以内的毕业生在学校查询到了自己的档案,这些朋友往往是毕业的时候,由于单位不能接管档案或者是个人的原因,把档案丢在了学校没有及时处理。学校会继续保管这些档案,根据相关规定学校能保管这些档案两年的时间。
3、所以大学毕业这两年时间内的朋友,可以去学校负责查询自己的档案。但是如果超过两年档案就不在学校。不过呢大学毕业超过两年的朋友也可以去学校查询一下档案的转移记录,档案如果被学校转走了,学校也会有相应的成本和记录,能够查询到档案到底寄到了哪里。
二、河南省个人档案可能在哪些地方?
1、如果档案不在个人大学毕业的学校,那么可能档案已经被学校转回到了个人的户籍地的人才市场。
2、也有可能个人的工作单位可以管理档案,那么学校把毕业生的档案转到了工作单位的人力资源部。
三、跟小编一起来了解河南省个人档案具体查询的方式。
1、如果怀疑自己的档案在工作单位存放,那么就要先去跟工作单位去确认单位是否具有接管档案的资格,也就是确认单位是否具有人事档案管理权限。只有单位具有档案管理权限才能够接管档案,在我国国企、央企、事业单位一般是具有这种接管档案的权限的。如果工作单位确认能够接管档案的话,那么带上工作证件去单位查询档案就行。
2、如果工作单位没有档案管理权限,那么档案可能就转到了个人的户籍地的人才市场。去户籍地人才市场查询档案的话,个人要带上相关的证件,去户籍地的人才市场档案查询窗口申请查询。
3、小编还想提醒大家,如果查询到了个人的档案,最好麻烦档案管理的工作人员确认一下自己的档案里面的材料是否正常的更新了。
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