随着社会不断地发展进步,我们个人档案的作用也逐渐在降低,但是截至目前档案对我们来说还是极其重要的,很多刚毕业的小伙伴都不知道自己个人档案的重要性,所以乱丢乱放,就像近日大连的一个小伙伴私信小编询问如何查询他的个人档案。今天小编就以大连为例给大家简单介绍一下我们的档案如何查询。
档案留存位置
在介绍档案如何查询之前,大家首先要了解我们的个人档案一般都会存放到什么位置,只要找到相关位置,我们查询起来就会更加方便。
1.一般是发生在你毕业之后,还没有找到可以接收户口的单位,那么这个时候你的档案会暂时留在学校。而学校也是有保管期限的,最多为两年。
2.通常来讲,如果你在毕业之后找到了可以接收户口的单位,那么你的档案就会在自己所在的单位里,这个时候只需到所在单位查询即可。这种档案的去向是最清晰最简单化的处理方法。但是大多数毕业生的档案却并未如此处理,而是继续放在学校保存。
3.档案被放到户籍地的人才中心市场,这个机构是专门为保管个人的人事档案的。这种情况还要具体看我们的报到证,根据我们毕业时是否签订了三方协议为依据,查看报到证的备注一栏是为空白,还是为我们当时所签的单位名字。
档案查询方法
一般我们毕业后是很少关注自己个人档案的流向的,除非是自己特别需要它。
如果是刚毕业不久的话,那么这个时候很大的几率是档案还在我们母校保存,还未被调走。这个时候,我们我们可以先从自己的母校找起,联系母校的档案馆的负责老师和相关负责人进行查询。如果通过查询,档案不在的话,也至少是可以查到毕业时我们档案的一个去向问题的。
根据档案的第二种流向来讲,可以去所工作过的单位来找。如果毕业之后所签约的单位有这个档案接收权的话,那就直接联系该单位,去单位档案管理室查找其流向即可。那如果是毕业后的第一个工作单位没有档案接收权的话,就要到人才市场去查找了,这些人才市场,指的是从你第一个工作单位开始,工作单位所在地的市县级人才市场。从第一个工作单位开始,一个个排查。
综上所述,就是大家档案留存的位置及查询方法,希望能够对大家有所帮助。
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