在大学毕业之后获得到个人的学籍档案信息时，我们要做的第一件事情就是审核档案的完整度，然后再通过机要通道完成转递档案的手续。有的学生可能一毕业都是被毕业答辩和找工作这样的一些事情弄得焦头烂额，根本就没有时间来管理自己的档案信息，只能任由学校对档案进行处理。
很多人可能都已经毕业游了两三年时间，还没有主动接触过档案，所以不知道档案所在位置。但我们迟早需要在生活或工作中用啥子软件来当证明，建议大家在当前不了解档案所在地点的情况下先对档案进行查询，免得自己在需要用档案办一些重要的事项时，急急忙忙的对档案进行查找。
一、怎样查询自己的个人档案呢？
1、我们查询档案一定要提前一些，等到突然需要用档案当证明的时候，即使找到了档案也来不及用档案办事，或者找到档案信息之后发现材料有问题没有时间进行处理。
2、目前可以选择在学校、户籍地和工作单位对档案查询，在学校档案管理室没找到档案，就迅速根据档案转移记录到单位及户籍地周边的机构对档案进行查找。不过有些人工作的单位有人事权，所以不要忘记了在单位的人事部门查询一下是否有档案存在。
二、学籍档案信息在什么时候能起作用呢？
1、学籍档案信息在离校之后找工作时就能起到很多的证明作用，另外，在正常工作了一段时间之后我们可以使用档案办转正定级、评定职称的手续。
2、在工作期间产生的新材料也可以更新到这一个档案袋中进行管理，然后档案信息逐渐变得完善一些。如果能转变成为属于自己的人事档案以后。也能更好地证明自己的学历和资历获取到新证书。
三、学籍档案信息在手中弄丢了可以补办吗？
1、虽然很多人在查找个人档案，但是可能最终的查询结果就是档案信息存放在自己手中并且在搬家过程中已经丢失，需要及时补办新的学籍档案来使用。
2、补办学籍档案文件之前，我们需要先把自己的身份证、毕业证带好，然后再学校出具档案遗失证明，老师会告知大家怎样写补办档案的申请书。我们写好这些材料就提交到学校档案管理室，将档案中缺失的文件赶紧都补办完整。
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