有些山西大学的同学忽视了档案的管理，导致在工作中找不到档案放在哪里。山西大学的网友经常咨询个人档案资料的问题，比如不知道档案存档在哪里。但是很多人不知道查询档案的细节。那么小编就为大家介绍一下相关的档案知识吧！
山西大学如何找到个人档案的位置？
1.在我们没有了解档案去向的情况下，有些小伙伴就会因为不知道档案的保存位置而影响到正常的使用，山西大学的学生如果参加工作后，档案可能存在单位人事部门。我们要提交参加工作的证明和个人身份信息，可以先通过人事部门查档案。
2.如果在普通企业的工作单位根本没有存档条件，我们可以直接去单位附近的部门查询个人档案。在这些地方找到档案后，如果档案比较完整，没有产生太多其他信息，可以直接对档案进行调档使用。
3.很多人在管理档案的时候并不够细心，可能在存档一段时间后就忘记了档案托管到了哪一个位置。工作一段时间，少数人会频繁跳槽，所以档案可能放在原备案单位，没有及时转到新的地方管理。我们要考虑到档案被原单位调回原户籍所在地的可能性，所以大家要尽量在家乡查询自己的档案信息。
档案丢失后，可以补救吗？
1.如果山西大学学籍档案丢了，们可以办理补办档案的手续，把之前的档案包里面的材料补办拿出来，然后激活，存档在安全的地方使用。补办档案很多人需要先从山西大学学校补办学籍档案获取信息。如果他们要去学校补办档案，首先要联系学校老师，准备好补办档案需要的材料
2.这个材料要老师签字盖章才能用。我们会将所有证明文件提供给学校档案管理部门的工作人员审核，以便我们正常完成档案中包含的学籍信息补办。其次，我们要去工作单位的人事部门收集我们工作过程中产生的重要的档案材料
个人档案信息的查询方式有很多种，但并不意味着可以随意将档案握在自己手中。因为我们在备案时会违反档案管理规定，使得档案直接无效，所以在离校时要主动将档案放在工作单位附近的档案的管理部门，或者在国企、央企工作时将档案放在单位的人事部门。不管在处理的过程中遇到了什么问题，我们都可以咨询专业的档案服务机构来帮助我们。
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