如何查询毕业个人档案

如何查询毕业个人档案?现在,如果你想知道你的毕业个人档案在哪里,一定不要忘记在你以前的工作单位和毕业的学校查找毕业个人档案。很多人离校后可能不会选择成为自由职业者,或者少部分同学找到工作后直接去单位办理报道手续,那么档案也有可能在单位或者单位附近保存。档案的去向就会变得更加复杂。

毕业个人档案

只有那些离校后还没有找到工作的毕业个人档案有可能存档在学校。面对各种可能的情况,我们在查询自己的学籍档案之前,最重要的是回忆一下自己之前使用档案的大致情况。如果我们已经转出档案或者使用档案办理了一些手续,可能会影响我们查询档案的位置。

如何查询毕业个人档案?

1.因为是查询毕业个人档案,所以要先在学校的档案管理室查询档案信息。很多同学直接在这里找毕业个人档案。如果在学校的档案管理室里没有找到关于档案的东西,可以通过调出档案的记录到下一个可能的存档位置继续寻找学籍档案。

档案查询

2.毕业个人档案也可由学校转到原户籍所在地人才市场、人才中心或人力资源和社会保障局存档。在户籍所在地也有可能有我们档案的存档记录。如果我们毕业后找到合适的工作,学校肯定是直接把学籍档案转到单位的人事部门,或者更靠近单位的某个档案管理部门存档。

3.很多人在查询了自己的毕业个人档案后,还是找不到一些关于毕业个人档案的线索。他们只能办理补办档案的手续。如果实在找不到自己的档案的话,目前建议你在学校跟老师说明档案丢失的情况,然后准备好档案丢失的证明,供教务处老师审核。

查询流程

4.审核完后老师会让你写一份补办档案的申请表。写完了记得找教务处老师签字盖章才能生效。我们将所有准备好的证明文件一起提交给学校档案教职员工管理室的老师,这样我们就可以补办之前学籍档案中包含的一些材料。

档案补办

5.补办学籍档案材料,比较重要的材料补办一定要齐全,尤其是关乎我们个人信息的材料等资料。都是必不可少的,而且这些补办资料也需要学校老师签字盖章后才能转到有人事权的地方存档。以上就是如何查询毕业个人档案的一些相关方法了,如果在查询或者补办档案的过程中遇到了无法解决的问题,及时咨询专业的档案服务机构可以帮助我们。

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