很多刚踏出学校大门的朋友都不知道自己的个人档案毕业后会流向哪里,也不知道该如何查询,等到后期想报考公务员或者研究生时,需要自己的个人档案,发现自己的个人档案已经找不到了,这时才匆忙的查询自己的档案或者去进行补办,严重的情况还有可能错过档案的递交时间。那么今天小编就给大家讲解一下,自己的个人档案要如何查询。
毕业后档案的去向
首先在大家了解档案如何查询之前,大家需要了解自己的个人档案在毕业后去向都是哪里。
1.如果你是大学毕业时已在湖北省就业单位完成就业,且公司单位并没有档案托管权限和不申办学籍档案集中代管的高校毕业生,或自主投资和自由职业者,那么你可将其学籍档案送回户籍所在地区县公共就业与人才服务机构,在入学前到就业单位申办个人档案托管。
2.如果是外省高校毕业生的学籍档案由市公共就业和人才服务机构接收,在完成资料审核后,传送到区县各公共就业和人才服务机构存放即可。
3.如果你毕业之后没有找到工作,并且自己有失业证明,那么到人才详细填好《人力资源和社会保障事务管理代理合同书》,随后到人力资源和社会保障局失业科申办备案事宜,再到劳动代管科填好《灵活就业人群增加缴纳社会保障费明细表》。
个人档案查询方法
了解了自己的个人档案在毕业后的去向,大家接下来可以按照以下步骤来进行档案查询:
1.如果自己的个人档案存放在学校,大家可以向自己的辅导员或毕业院校档案室的相关老师进行联系,携带自己的个人证明材料前往学校档案室进行查询;
2.如果个人档案已经迁移到自己工作单位的档案管理部门,大家可以直接携带相关证明材料,联系档案管理部门负责档案管理的同事进行查询即可;
3.如果自己的个人档案放在人才中心,大家需要携带相关证明材料,例如:身份证、户口本、工作证明、查看档案原因等证明材料,递交至相关工作人员进行审核,审核通过后,大家即可查询到自己的个人档案。
以上就是个人档案在毕业后的去向及查询方法,希望能够对大家有所帮助。最后还是要提醒大家一定要保护好自己的个人档案安全,不要随意乱丢乱放,不要等到需要时,发现自己的个人档案已经丢失,再追悔莫及。
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